HR/Admin Leader (Tiếng Nhật)

Phát triển Hệ thống Nhân sự & Quản lý Hiệu suất
Thiết kế, triển khai và liên tục cải tiến hệ thống đánh giá hiệu suất của công ty và các chính sách nhân sự.
Tổ chức các cuộc họp cá nhân và đánh giá hiệu suất định kỳ với nhân viên.
Cung cấp phản hồi và huấn luyện để hỗ trợ sự phát triển của nhân viên.
Tuyển dụng & Thu hút Nhân tài
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn đến đàm phán thương lượng.
Phát triển và thực hiện các chiến lược tuyển dụng để thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.
Điều phối quy trình hội nhập cho nhân viên mới.
Quản lý Hợp đồng Lao động & Tuân thủ Pháp luật
Soạn thảo, xem xét và quản lý hợp đồng lao động tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam.
Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên và các tài liệu nhân sự.
Đảm bảo các chính sách và thực tiễn của công ty phù hợp với các quy định lao động hiện hành.
Quản lý Lương, Bảo hiểm Xã hội & Thuế
Giám sát việc tính toán và xử lý lương hàng tháng.
Quản lý các thủ tục bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
Xử lý các thủ tục kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân (PIT), và hoàn thiện hàng năm.
Quản lý Visa & Giấy phép Lao động
Phối hợp xử lý đơn xin giấy phép lao động và visa, gia hạn và các giấy tờ liên quan cho nhân viên nước ngoài.
Liên hệ với các cơ quan chính phủ có liên quan để đảm bảo xử lý kịp thời.
Hợp tác liên phòng ban
Phối hợp chặt chẽ với trưởng các phòng ban để hiểu nhu cầu nhân sự và cung cấp giải pháp.
Đóng vai trò cầu nối giữa ban quản lý và nhân viên để thúc đẩy môi trường làm việc tích cực.
Quản lý hành chính chung
Giám sát công tác quản lý văn phòng và cơ sở vật chất hàng ngày.
Xử lý các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của ban quản lý.
Yêu cầu:
Yêu cầu bắt buộc
3-5 năm kinh nghiệm làm nhân sự.
Kỹ năng tiếng Nhật (trình độ N2).
Ưu tiên
Tiếng Anh (giao tiếp).
Quyền lợi:
Thưởng nghỉ lễ, tết theo quy định.
Bảo hiểm xã hội theo luật.
Company trip, year end party…