Hành Chính Thu Phí

- Theo dõi thu phí quản lý và các phí dịch vụ tại tòa nhà.
- Theo dõi và đôn đốc cư dân đóng phí theo quy định.
- Kiểm soát tiêu hao văn phòng phẩm tại tòa nhà.
- Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ… của tòa nhà và VPBQL và làm thủ tục đề nghị thanh toán.
- Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/ đơn vị/ đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét.
- Theo dõi và thực hiện công tác chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thực hiện công tác thủ quỹ, chấm công nhân viên BQL (nếu có).
- Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định.
- Lập ngân sách cho hoạt động hành chính của VPBQL hàng tháng và quản lý kiểm soát chi phí hành chính một cách hiệu quả.
- Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định.
- Hướng dẫn các thủ tục hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Nam/ nữ, tuổi từ 21 - 35.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế.
- Tin học văn phòng (đặc biệt Excel) khá.
- Có kiến thức về ngành quản lý tòa nhà/chung cư là một lợi thế.
- Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc, siêng năng, chịu khó.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hấp dẫn và chính sách đãi ngộ cạnh tranh (thỏa thuận).
- Xét tăng lương định kỳ mỗi năm.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Tham gia BHXH đầy đủ theo luật.
- Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
- Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
- Phụ cấp đồng phục.
- Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.