Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

       HÀNH CHÍNH:

• Quản lý tài sản, vệ sinh, môi trường làm việc
• Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu;
• Quản lý giấy tờ, công văn đến, đi;
• Theo dõi và thanh toán tiền phí dịch vụ của công ty đúng hạn;
• Phụ trách công việc đón tiếp khách, chuẩn bị trà nước, phòng họp cho Ban giám đốc;
• Mua sắm văn phòng: Tiếp nhận danh sách order có sẵn, chủ động liên hệ nhà cung cấp đặt mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, vật tư... cho công ty.
• Giao nhận & Điều phối: Trực tiếp nhận hàng, kiểm đếm và bàn giao cho các phòng ban; linh hoạt di chuyển bên ngoài để gửi/nhận tài liệu, kiện hàng gấp khi có yêu cầu.

         NHÂN SỰ:

• Tuyển dụng, đào tạo hội nhập nhân sự mới;
• Lưu trữ, quản lý thông tin hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ khen thưởng, kỷ luật;
• Phụ trách chấm công;
• Cập nhật các vấn đề về BHXH, thuế TNCN theo quy định;
• Quản lý việc thực hiện nội quy lao động, nội quy công ty;
• Phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. Chào đón các bạn sinh viên mới ra trường năng động
• Nhanh nhẹn, tháo vát: Có phương tiện đi lại, chủ động và linh hoạt di chuyển bên ngoài xử lý công việc khi cần.
• Sức khỏe tốt & Chăm chỉ, thực chiến: Chịu khó, có năng lượng tích cực, tác phong làm việc gọn gàng, nhanh chóng. Sẵn sàng xắn tay áo hỗ trợ công việc hậu cần, không ngại việc.
• Trung thực, cẩn thận: Có trách nhiệm với hàng hóa và tài chính khi đi mua sắm/giao nhận.
• Năng lực thích nghi công nghệ tốt, sẵn sàng học hỏi các công cụ AI để cải tiến trong công việc.
• Tiến Anh cơ bản để mua hàng trên trang thương mại quốc tế (có mentor hướng dẫn)
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Từ 7 triệu - 9 triệu
• Đóng bảo hiểm đầy đủ, BHYT, BHXH
• Đi du lịch và dã ngoại: Mỗi năm 3-4 lần.
• Xét duyệt tăng lương 1 lần/ năm
• Thưởng lễ, Tết đầy đủ
• Văn hóa nội bộ: Thi đua tháng, quý, năm; 5S; Kaizen; chia sẻ; học tập
• Môi trường ở Lumi là môi trường làm việc trẻ, khuyến khích chủ động đề xuất và phương án triển khai, khen thưởng xứng đáng với công sức nhưng cũng rất thử thách và quyết liệt.