Hành Chính Nhân Sự

• Phụ trách công tác tuyển dụng sơ bộ: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, phổ biến nội quy, quy định, chính sách và văn hóa công ty cho nhân viên.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ dữ liệu hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các quyết định liên quan đến nhân sự (điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, thôi việc).
• Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp công hàng tháng, hỗ trợ tính lương và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và các phúc lợi khác theo quy định của pháp luật và công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa công ty (sinh nhật, lễ tết, team building, du lịch công ty) nhằm gắn kết nhân viên.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty, sắp xếp công văn đi/đến, quản lý cơ sở vật chất.
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chính sách, quy định của công ty liên quan đến tiền lương, chế độ, phúc lợi.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên liên quan đến hoạt động hành chính và nhân sự.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
• Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến quản lý nhân sự.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRM software) là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, được đánh giá và điều chỉnh dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN, các ngày nghỉ lễ, phép năm.
• Chế độ thưởng đa dạng: thưởng hiệu suất công việc, thưởng định kỳ, thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 (tùy theo kết quả kinh doanh của công ty).
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
• Các hoạt động gắn kết tập thể phong phú: team building, du lịch công ty hàng năm, tiệc cuối năm, sinh nhật nhân viên...
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.