Hành Chính Lễ Tân - Hà Nội

• Đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng, hướng dẫn và hỗ trợ khách theo quy trình của công ty;
• Tiếp nhận, trực tổng đài điện thoại; xử lý và chuyển tiếp cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm, chuyển phát nhanh đến các bộ phận liên quan;
• Quản lý cảnh quan văn phòng đảm bảo hình ảnh văn phòng luôn chuyên nghiệp, gọn gàng;
• Theo dõi, mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, nước uống và các tài sản, vật tư hành chính; thực hiện các thủ tục thanh toán, đối soát chi phí theo quy định;
• Phối hợp quản lý các nhà cung cấp dịch vụ (tòa nhà, vệ sinh, chuyển phát, sửa chữa, bảo trì, v.v.) nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra ổn định;
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ, sự kiện, hội họp, sinh nhật, lễ, Tết và các hoạt động gắn kết nhân viên;
• Hỗ trợ công tác chấm công;
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính theo quy định;
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Nữ. Tuổi từ 24-27 tuổi. Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt;
• Tốt nghiệp Đại học trở lên. Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc;
• Có khả năng thích ứng nhanh chóng với các thay đổi, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc;
• Giao tiếp tốt, quản lý thời gian và kỹ năng quyết định tốt;
• Trung thực, cẩn thận, linh hoạt, chủ động và chăm chỉ;
• Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),...

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận + Phụ cấp
• Thưởng lương tháng 13, thưởng lễ tết,...
• Tham gia BHXH theo quy định, khám sức khoẻ định kì hằng năm, teambuilding,...
• Cơ hội được đào tạo, phát triển & thăng tiến trong công việc;