Tuyển dụng Giám Sát Thu Mua tại Bắc Ninh

Bám kho và lập kế hoạch đặt hàng

·        Có mặt thường xuyên tại Kho Rau BN để kiểm tra tồn kho thực tế, tốc độ xuất hàng, kế hoạch sử dụng và tình trạng chất lượng của từng nhóm rau.

·        Phối hợp với Kho, Vận hành, Kế hoạch và các bộ phận liên quan để cập nhật nhu cầu, dự báo và các thay đổi có thể ảnh hưởng đến lượng đặt hàng.

·        Tính toán số lượng, thời điểm và tần suất đặt hàng phù hợp; chủ động điều chỉnh đơn nhằm hạn chế thiếu hàng, dư hàng, giảm chất lượng và hao hụt.

·        Theo dõi sát các đơn đang mở, lịch giao và khả năng đáp ứng; cảnh báo sớm khi có nguy cơ gián đoạn nguồn cung.

Đặt mua và quản lý nhà cung cấp

·        Thực hiện hoặc kiểm soát việc lập đơn mua hàng theo phân quyền, đúng mã hàng, quy cách, số lượng, giá, thời gian và địa điểm giao.

·        Làm việc với nhà cung cấp về giá, chất lượng, sản lượng, lịch giao, điều kiện thanh toán và phương án xử lý khi có biến động.

·        Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp; định kỳ đánh giá về chất lượng, giao hàng, phản hồi, tính ổn định và mức độ hợp tác.

·        Chủ động duy trì nguồn cung thay thế phù hợp để giảm rủi ro thiếu hàng hoặc phụ thuộc vào một nhà cung cấp.

Kiểm soát giao nhận, chất lượng và xử lý sự cố

·        Phối hợp với Kho và bộ phận kiểm soát chất lượng khi nhận hàng; đối chiếu đơn mua, chứng từ, số lượng, quy cách và tiêu chuẩn chất lượng.

·        Xử lý kịp thời các trường hợp giao thiếu, giao trễ, sai quy cách, chất lượng không đạt hoặc chênh lệch giá; thực hiện đổi trả hoặc khiếu nại theo quy trình.

·        Theo dõi nguyên nhân phát sinh hủy, hao hụt, tồn lâu hoặc thiếu hàng và đề xuất hành động khắc phục.

Quản trị dữ liệu, chi phí và báo cáo

·        Cập nhật đầy đủ dữ liệu đơn hàng, bảng giá, lịch sử mua, biến động giá, công nợ hoặc hồ sơ liên quan theo quy định.

·        Theo dõi chi phí mua hàng và các chênh lệch so với kế hoạch; đề xuất phương án tối ưu giá mua nhưng không làm ảnh hưởng đến chất lượng và độ ổn định nguồn cung.

·        Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình đặt hàng, tồn kho, thiếu hàng, hao hụt, chất lượng nhà cung cấp và các rủi ro cần xử lý.

Điều phối công việc và cải tiến

·        Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân sự mua hàng thuộc phạm vi phụ trách, nếu có.

·        Phối hợp liên phòng ban để thống nhất dữ liệu và thời điểm đặt hàng; bảo đảm thông tin được phản hồi nhanh, rõ ràng và có người chịu trách nhiệm.

·        Đề xuất cải tiến quy trình đặt hàng, định mức tồn, dữ liệu dự báo, tiêu chuẩn nhà cung cấp và phương thức phối hợp tại kho.

·        Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học hoặc tương đương. Ưu tiên chuyên ngành Mua hàng, Chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Nông nghiệp, Công nghệ thực phẩm hoặc lĩnh vực liên quan.

Có kinh nghiệm mua hàng và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp; ưu tiên ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm hoặc đã điều phối nhóm mua hàng. Ưu tiên từng phụ trách rau, thực phẩm tươi, ngành F&B, bán lẻ, bếp trung tâm hoặc mô hình có nhu cầu biến động nhanh.

Có khả năng phân tích tồn kho, tốc độ xuất hàng và kế hoạch sử dụng để dự báo nhu cầu; lập và kiểm soát đơn mua; theo dõi giao hàng, giá mua, chất lượng và công nợ; xây dựng, đánh giá và duy trì nguồn cung thay thế. Hiểu tính mùa vụ, thời hạn sử dụng, tiêu chuẩn chất lượng, bảo quản và rủi ro hao hụt của hàng tươi là lợi thế.

Sử dụng tốt Excel hoặc hệ thống mua hàng/ERP để tổng hợp, đối chiếu và báo cáo dữ liệu. Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, phân tích, xử lý sự cố, phối hợp liên phòng ban, quản lý thời gian và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên.

Có khả năng phân công, hướng dẫn, theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng công việc của nhân sự thuộc phạm vi phụ trách; biết tổng hợp vấn đề, đề xuất phương án và báo cáo kịp thời cho quản lý.

Trung thực, trách nhiệm, chủ động, cẩn trọng, chính xác và quyết đoán. Có tinh thần sở hữu công việc, chịu được áp lực, phản ứng nhanh với biến động và bám sát hiện trường.

Quyền lợi được hưởng

·        Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm; được xem xét điều chỉnh định kỳ theo kết quả công việc và chính sách của Công ty.

·        Thưởng và phúc lợi: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo kết quả kinh doanh và chính sách của Công ty, nếu áp dụng.

·        Bảo hiểm và nghỉ phép: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ phép năm, nghỉ lễ và các chế độ khác theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.

·        Phụ cấp và công cụ làm việc: Được cung cấp trang thiết bị, hệ thống và dữ liệu cần thiết; áp dụng hỗ trợ ăn ca, điện thoại, đi lại, gửi xe hoặc công tác phí theo chính sách của Công ty, nếu có.

·        Đào tạo và phát triển: Được đào tạo nghiệp vụ mua hàng, quản lý nhà cung cấp, phân tích dữ liệu và kiểm soát hàng tươi; có cơ hội phát triển lên vị trí quản lý Thu mua hoặc Chuỗi cung ứng.

·        Môi trường làm việc: Ổn định, thực tế, đề cao tính chủ động, trách nhiệm và phối hợp liên phòng ban