Giám Sát Quầy Bơ Sữa Đông Lạnh - LOTTE MART NSG

Nhiệm vụ 1: Quản lý nhân viên quầy hàng
- Phân công, sắp xếp công việc/vị trí làm việc cho nhân viên quầy/nhân viên tiếp thị;
- Sắp xếp lịch làm việc tuần/tháng;
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ (định kỳ/đột xuất); trao đổi, truyền đạt các thông tin quan trọng cho nhân viên quầy;
- Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện công việc, tác phong của nhân viên/tiếp thị;
- Định kỳ tổ chức hướng dẫn, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên;
- Tham gia đánh giá, khen thưởng, động viên nhân viên; 
- Đề xuất; tham gia phỏng vấn tuyển dụng nhân sự cho quầy hàng.
Nhiệm vụ 2: Quản lý nhập – xuất - tồn hàng hóa của quầy hàng, đảm bảo tuân thủ các quy định có liên quan.
Quản lý nhập hàng
- Lập kế hoạch và tiến hành đặt hàng đảm bảo đáp ứng được tỷ lệ tồn kho hiệu quả cho các chương trình bán hàng tại siêu thị.
- Theo dõi và giám sát tiến độ giao hàng; đảm bảo hàng hóa nhập về theo đúng kế hoạch.
- Tổ chức và giám sát việc nhập hàng hóa tại kho; đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, quy cách đóng gói, … theo đơn hàng đã đặt và có đầy đủ chứng từ hợp lệ. 
Quản lý xuất hàng
- Lập kế hoạch xuất hàng (hàng hóa đổi/trả cho nhà cung cấp; hàng hủy do hư hỏng; hàng hóa cho chương trình Marketing tại siêu thị; hàng hóa chuyển giao nội bộ/ chuyển giao giữa các siêu thị).
- Tổ chức và giám sát việc xuất hàng ra khỏi kho đảm bảo đúng số lượng, quy cách với chứng từ xuất kho và có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
Quản lý tồn kho
- Tổ chức và giám sát việc sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho (bao gồm cả hàng khuyến mãi, hàng tặng) đảm bảo sắp xếp đúng các quy định về bảo quản hàng hóa, PCCC, ATVSTP, …
- Quản lý và đánh giá tình trạng tồn kho hàng hóa; kịp thời đặt hàng cho các hàng hóa sắp hết hàng hoặc tiến hành trả/ đổi/ hủy hoặc đề xuất khuyến mãi, thanh lý, … đối với các hàng hóa hết date, cận date; qua mùa vụ; có dấu hiệu hư hỏng, hàng lỗi; …  giúp giảm thiểu thiệt hại (nếu có); 
- Xuất danh sách hàng bán chậm, No-sales, các hàng hóa có dấu hiệu tồn kho bất thường hoặc có sự chênh lệch giữa thực tế và hệ thống; tìm hiểu nguyên nhân để đề xuất các phương án giải quyết phù hợp.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu để hạn chế thất thoát, đặc biệt các hàng hóa nằm trong danh mục hàng hóa nhạy cảm (hàng có giá trị cao, dễ thất thoát, …).
Nhiệm vụ 3: Quản lý hoạt động bán hàng đảm bảo đáp ứng chỉ tiêu doanh số
- Cập nhật tình hình doanh số quầy hàng theo ngày/ tháng/ quý; kịp thời đề xuất các phương án nhằm thúc đẩy doanh số.
- Đề xuất các chương trình bán hàng phù hợp cho các nhóm hàng có doanh số thấp, tồn kho cao, sắp hết mùa vụ kinh doanh, … 
- Tổ chức và giám sát việc đóng gói, dán tem các hàng hóa khuyến mãi; quà tặng áp dụng theo các chương trình đang triển khai.
- Tổ chức và giám sát việc gắn tem/chip từ lên hàng hóa trong danh mục hàng nhạy cảm (hàng có giá trị cao, dễ thất thoát, …) đảm bảo hạn chế thất thoát.
- Tổ chức và giám sát việc trưng bày hàng hóa đúng theo POG và quy định ATVSTP; hàng hóa luôn được bổ sung kịp thời, có đầy đủ bảng giá, tem nhãn, ISP; không có hàng hóa hư hỏng; hết date tại khu vực bán hàng.
- Thiết kế và tiến hành trưng bày hàng hóa tại các khu vực trưng bày tự do, góp phần thu hút khách hàng.
- Thường xuyên kiểm tra và duy trì điều kiện bảo quản hàng hóa, tại khu vực bán hàng đúng quy định để không xảy ra hư hỏng.
- Khảo sát và cung cấp thông tin thị trường, đặc biệt là các sản phẩm KVI cho bộ phận Marketing, bộ phận thu mua để xem xét điều chỉnh các chương trình bán hàng phù hợp.
Nhiệm vụ 4: Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ, khu vực làm việc của bộ phận
- Quản lý danh mục các tài sản, thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc của bộ phận, không để thất thoát.
- Định kỳ kiểm tra máy móc thiết bị của bộ phận; kịp thời thông báo bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
- Hướng dẫn và giám sát nhân viên cách sử dụng máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ, đảm bảo nhân viên sử dụng đúng mục đích, an toàn và hiệu quả.
- Lập kế hoạch và giám sát nhân viên vệ sinh quầy kệ, công cụ, dụng cụ, máy móc, kho bãi, … đảm bảo ATVSTP và an toàn PCCC.
Nhiệm vụ 5: Báo cáo công việc
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứng từ … của bộ phận, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định có liên quan.
- Thực hiện các báo cáo kết quả công việc định kỳ/đột xuất theo yêu cầu.
- Báo cáo ngay với quản lý và các bên liên quan về các sự cố phát sinh để kịp thời giải quyết (nếu có).
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý, Giám đốc siêu thị.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn: Đại học, Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, …
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về sản phẩm/ngành hàng D&F và thị trường.
- Kiến thức về vận hành quầy hàng (quản lý hàng hóa; kho bãi; kinh doanh, …)
- Hiểu biết về các quy trình vận hành tại hệ thống bán lẻ.
Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng xử lý/giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày và thuyết phục.
- Kỹ năng quản lý, phân công công việc; đào tạo, hướng dẫn nhân viên.
- Kỹ năng phân tích, báo cáo và lập kế hoạch.
- Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel).
Kinh nghiệm chuyên môn cụ thể
- Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở các hệ thống siêu thị lớn/chuỗi siêu thị.
Kinh nghiệm quản lý (áp dụng đối với chức năng quản lý): 
Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm từ 3- 5 người.

Quyền lợi được hưởng

• Lương tháng 13 + thưởng KPI
• Phụ cấp cơm 50.000 đồng/ ngày (tương đương 1.200.000 - 1.300.000đồng/ tháng)
• Phụ cấp lạnh: 500.000 đồng/ tháng
• Phụ cấp ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Hàn) lên tới 2.000.000 đồng/ tháng.
• 12 ngày nghỉ phép/năm
• Khám sức khỏe hàng năm
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
• BHXH, BHYT, BHTN trên tổng lương, bảo hiểm tai nạn 24/24, bảo hiểm sức khỏe PTI
• Các chế độ phúc lợi khác của Công ty và Công đoàn (hiếu hỉ, sinh nhật, 8/3, Lễ, Tết,...)