Giám Sát Hành Chính Lễ Tân

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6: Bắt đầu từ 8h30 – 12h00, chiều bắt đầu từ 13h30 – 17h00; 2 sáng Thứ 7 cách tuần: Bắt đầu từ 8h30 – 12h00Trực điện thoại văn phòng, tiếp nhận và phản hồi thông tin của các đối tác, khách hàng… qua điện thoại theo đúng chuẩn mực: rõ ràng – lịch sự - chuyên nghiệpThực hiện công tác tiếp tân, chuẩn bị phòng họp, thiết bị, đón và hướng dẫn khách (đối tác) đến văn phòng làm việc, thể hiện thái độ chuyên nghiệp – lịch sự - chu đáo.
Phụ trách công tác chuyển phát công văn, chứng từ, hàng hóa.
Quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ đi và đếnTổng hợp bảng kê order VPP của các phòng ban, liên hệ NCC và cấp phát hàng thángBook vé máy bay và khách sạn cho CBNV đi công tácĐặt xe đi công tác cho các phòng ban (xe công ty, xe thuê ngoài...)Quản lý các tài sản của Công tyThực hiện các công việc hành chính khác phát sinh
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan. Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Phát âm chuẩn, không nói giọng địa phươngKỹ năng giải quyết vấn đề.
Trung thực, khả năng bảo mật thông tin caoNhanh nhẹn, nhiệt tình, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa họcThái độ làm việc tích cực, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm
Quyền lợi được hưởng
Tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe – Chăm sóc sức khỏe toàn diện; Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/nămBHXH – BHYT - BHTN theo luật lao độngThưởng các dịp lễ Tết, thưởng nămPhép năm 12 ngày/ nămChương trình du lịch và các hoạt động hàng nămĐược tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và các khóa học bên ngoài phục vụ yêu cầu công việcCác chính sách khác theo quy định của công ty