Giám Đốc Phụ Trách Đấu Thầu, Thanh Quyết Toán

I. Trách nhiệm chính:

1. Chỉ đạo, kiểm soát Phòng Đấu thầu trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch đấu thầu; tổ chức lập, rà soát hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu và tổ chức lựa chọn nhà thầu theo đúng quy định pháp luật và quy định nội bộ; quản lý, đánh giá và phát triển hệ thống nhà thầu.

2. Tổ chức soạn thảo, đàm phán, ký kết và kiểm soát việc thực hiện hợp đồng trong suốt vòng đời dự án, bao gồm các phát sinh, điều chỉnh, gia hạn, thanh lý hợp đồng và quản lý hồ sơ hợp đồng.

3. Chỉ đạo, kiểm soát phòng Thanh quyết toán trong việc tổ chức triển khai thanh toán, kiểm soát hồ sơ và tiến độ thanh toán; tổ chức lập, rà soát và hoàn thiện hồ sơ quyết toán hợp đồng, quyết toán vốn đầu tư theo đúng điều kiện hợp đồng và quy định pháp luật.

4. Chủ trì xây dựng, cập nhật và kiểm soát kế hoạch sản lượng, kế hoạch ngân sách, kế hoạch nhu cầu vốn, giải ngân và dự chi của các dự án; theo dõi, cảnh báo chênh lệch kế hoạch - thực tế và đề xuất giải pháp với Phó Tổng giám đốc phụ trách Khối Xây dựng/ Ban Lãnh đạo tập đoàn.

5. Tổ chức tiếp nhận, đánh giá, đàm phán và xử lý các yêu cầu phát sinh (Claim), khiếu nại và tranh chấp hợp đồng; tham mưu phương án bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn

6. Xây dựng, hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu, KPI, Dashboard và báo cáo quản trị trong lĩnh vực đấu thầu, hợp đồng, thanh toán, quyết toán; đề xuất giải pháp chuyển đổi số.

7. Quản lý, điều hành phòng Đấu thầu và phòng Thanh quyết toán: chủ trì xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên, phân công nhiệm vụ, đánh giá năng lực, đào tạo và phát triển đội ngũ kế cận.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Xây dựng.

1. Trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Luật Kinh tế hoặc các ngành liên quan

2. Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, quản lý hợp đồng, thanh quyết toán xây dựng, trong đó tối thiểu 5 năm ở vị trí quản lý tương đương.

- Có kinh nghiệm xử lý Claim, tranh chấp hợp đồng và quản trị kế hoạch dòng tiền dự án.

- Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Bất động sản, Xây dựng, Tập đoàn uy tín.

3. Kỹ năng:

Yêu cầu công việc

1. Trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Luật Kinh tế hoặc các ngành liên quan

2. Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, quản lý hợp đồng, thanh quyết toán xây dựng, trong đó tối thiểu 5 năm ở vị trí quản lý tương đương.

- Có kinh nghiệm xử lý Claim, tranh chấp hợp đồng và quản trị kế hoạch dòng tiền dự án.

- Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Bất động sản, Xây dựng, Tập đoàn uy tín.

3. Kỹ năng:

- Có kiến thức pháp lý về đấu thầu, hợp đồng xây dựng, thanh quyết toán và quyết toán vốn đầu tư.

- Am hiểu về quản trị dòng tiền, kế hoạch vốn và giải ngân dự án.

- Có kỹ năng đàm phán, xử lý Claim và tranh chấp hợp đồng.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm: Office, phần mềm quản lý hợp đồng/dự toán.

4. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu tốt.

5. Trình độ tin học:

- Sử dụng thành thạo các phần mềm: Office, phần mềm quản lý hợp đồng/dự toán.

6. Khác:

- Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và điều phối công việc.

- Kỹ năng đàm phán, xử lý xung đột và thuyết trình.

- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực cao.

- Chủ động, sáng tạo, cẩn thận

- Trung thực, liêm chính

- Tinh thần trách nhiệm cao

- Bảo mật thông tin

Quyền lợi

• Thưởng:
  - Thu nhập & đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường - Thưởng dự án, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty và hiệu quả công việc
• Chăm sóc sức khoẻ:
  - Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7…
• Nghỉ phép có lương:
  - Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định của luật. Được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép năm ngay sau năm làm việc đầu tiên
• Đào tạo:
  - Làm việc trong tập đoàn đa ngành, chủ đầu tư Bất động sản và Năng lượng tái tạo lớn bậc nhất tại Việt Nam và trong khu vực - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả
• Hoạt động nhóm:
  - Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, các giải thi đấu thể thao, hoạt động văn nghệ…
• Căn-tin:
  - Văn phòng làm việc sang trọng, hiện đại, có Phòng thư giãn - đọc sách, Canteen đầy đủ trang thiết bị, Phòng vắt sữa, Máy pha cà phê phục vụ nhiều lựa chọn…
• Phiếu giảm giá:
  - Phụ cấp ăn trưa - Hưởng ưu đãi khi sử dụng thẻ tập gym Elite Fitness và các dịch vụ cao cấp thuộc Tập đoàn BIM