General Affairs Admin (Hành Chính Tổng Hợp)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC / JOB SUMMARY

Chịu trách nhiệm hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành trong toàn Công ty. Vai trò này bao gồm quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày, phối hợp các quy trình nội bộ và hỗ trợ các công việc kế toán cơ bản nhằm bảo đảm hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Responsible for supporting administrative and operational functions across the organization. This role involves managing daily office operations, coordinating internal processes, and assisting with basic accounting tasks to ensure efficient business operations.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH/ KEY RESPONSIBILITIES

Các nhiệm vụ và trách nhiệm chính bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

The main duties and responsibilities include, but are not limited to:

1. Làm việc toàn thời gian và tham dự đầy đủ các cuộc họp, khóa đào tạo, hoạt động, sự kiện và các chương trình khác theo yêu cầu của Công ty hoặc cấp trên trực tiếp.

Work full-time and attend all meetings, training sessions, activities, events, and other activities as required by the Company or direct supervisor.

2. Chuẩn bị và nhập báo cáo thu chi hằng ngày.

Prepare and input daily income & expense reports.

3. Xử lý hóa đơn và các thủ tục thanh toán.

Process invoices and payment procedures.

4. Kiểm tra bảng lương, tính thưởng và các báo cáo liên quan.

Check payroll, bonus calculations, and related reports.

5. Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài về kế toán, thuế, tiền lương và các dịch vụ liên quan.

Coordinate with external vendors regarding accounting, tax, payroll, and related services.

6. Lưu trữ tài liệu, hồ sơ kế toán và hành chính.

Maintain accounting and administrative documents and records.

7. Hỗ trợ công tác quản trị văn phòng và vận hành Hành chính tổng hợp.

Support office administration and General Affairs operations.

8. Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ và các hoạt động của công ty khi được yêu cầu.

Assist with internal administrative tasks and company activities when required.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận Hành chính tổng hợp giao.

Perform other tasks assigned by the Head of GA Department.

1.Trình độ / Qualifications:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán/ Bachelor’s degree in Accounting.

• Kinh nghiệm làm việc 3 – 5 năm/Junior level (3–5 years of experience).

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công việc kế toán / HR / GA/Experi

Yêu cầu công việc

1.Trình độ / Qualifications:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán/ Bachelor’s degree in Accounting.

• Kinh nghiệm làm việc 3 – 5 năm/Junior level (3–5 years of experience).

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công việc kế toán / HR / GA/Experience in accounting/admin/ GA tasks is preferred.

• Có kỹ năng sắp xếp và giao tiếp tốt/ Good organizational and communication skills.

• Cẩn thận, có trách nhiệm và cẩn thận./ Careful, responsible, and detail-oriented.

2. Kỹ năng & Yêu cầu / Skills & Requirements:

• Kỹ năng Excel tốt và thành thạo Microsoft Office./ Good Excel skills and proficiency in Microsoft Office.

• Có kiến thức về quy trình kế toán và tính lương./ Basic knowledge of accounting and payroll processes.

• Có khả năng làm việc độc lập và đa nhiệm./ Ability to work independently and manage multiple tasks.

• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản./ Basic English communication skills.

3. Ngoại ngữ khác / Other Language:

Kỹ năng tiếng Nhật là một lợi thế.

Japanese language skill is an advantage.

4. Độ tuổi / Age: Từ 25 đến 35 tuổi / From 25 to 30 years old.

5. Mức lương / Salary Range: Thỏa thuận (Negotiable)

Quyền lợi/Benefit:

- Mức lương cạnh tranh, thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm./ Competitive salary, negotiable based on your qualifications and experience.

- Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật/ Work from Monday to Friday, with weekends off.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên 100% mức lương theo quy định của pháp luật/ Full statutory Social, Health, and Unemployment Insurance based on 100% of the official salary.

- Được cấp thẻ bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên sau khi gia nhập công ty/ Comprehensive Health Insurance Card provided for employees.

Quyền lợi

• Thưởng: Gói thu nhập cạnh tranh, thưởng dựa trên hiệu quả công việc và ROI chiến dịch.
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khỏe và các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty.
• Đào tạo: Đánh giá hiệu suất hằng năm với lộ trình thăng tiến rõ ràng; được tài trợ tham gia các khóa đào tạo, thi chứng chỉ và hội thảo chuyên ngành