GA Manager - Trưởng phòng Hành chính (D3/Retail) [28664]

- Quản lý toàn bộ hoạt động General Affairs (GA), bao gồm lập kế hoạch, ngân sách và kiểm soát chi phí hành chính.
- Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, tài sản công ty và nhà cung cấp.
- Phụ trách các vấn đề pháp lý và tuân thủ như:
- Rà soát hợp đồng
- Giấy phép
- Hồ sơ pháp nhân doanh nghiệp
- Giải quyết khiếu nại, tranh chấp và các vấn đề pháp lý phối hợp với luật sư và cơ quan chức năng.
- Đại diện công ty trong các vấn đề hành chính và pháp lý khi được ủy quyền.
- Điều phối các dự án hành chính, chương trình nội bộ và sự kiện công ty.
- Xây dựng, đào tạo và quản lý đội ngũ GA nhằm đạt mục tiêu phòng ban.
- Thúc đẩy cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính và vận hành.
- Lập báo cáo quản lý, phân tích dữ liệu vận hành để hỗ trợ ra quyết định.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Bắt buộc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành:
- Quản trị Kinh doanh
- Luật
- Quản trị Nhân sự
- Hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm về General Affairs/Hành chính tại các doanh nghiệp:
- Bán lẻ (Retail)
- F&B
- Hoặc doanh nghiệp có nhiều chi nhánh (multi-site operations).
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý.
- Tiếng Anh: Upper-Intermediate.
Ưu tiên
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
- Biết tiếng Nhật.
- Am hiểu:
- Quản trị hành chính
- Quản lý văn phòng
- Cấp phép
- Tuân thủ doanh nghiệp
- Quản trị pháp lý
- Kỹ năng:
- Lập kế hoạch
- Tổ chức công việc
- Quản lý dự án
- Cải tiến quy trình
- Phân tích
- Giải quyết vấn đề
- Ra quyết định
- Giao tiếp
- Đàm phán
Quyền lợi được hưởng
Mức lương
25.000.000 - 27.000.000 VND/tháng
Chế độ phúc lợi
- Phụ cấp ăn trưa
- Phụ cấp đi lại
- Phụ cấp xăng xe
- Đào tạo tiếng Nhật
- Du lịch công ty
- Thưởng
- Thưởng Tết
- Tham gia đầy đủ BHXH