GA MANAGER- QUẬN 3, HCM- ID 28664

【Tóm tắt công việc】 Vị trí này tìm kiếm một Trưởng phòng Hành chính (General Affairs Manager) để giám sát tất cả các hoạt động hành chính, pháp lý và vận hành trong công ty. Ứng viên lý tưởng sẽ xây dựng và dẫn dắt đội ngũ Hành chính, thực hiện cải tiến quy trình và quản lý các mối quan hệ bên ngoài với nhà cung cấp, cố vấn pháp lý và các cơ quan chính phủ. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động trơn tru của tổ chức, giảm thiểu rủi ro vận hành và thúc đẩy các sáng kiến ​​hành chính chiến lược.
【Trách nhiệm】
- Lãnh đạo và quản lý tất cả các hoạt động Hành chính (GA), bao gồm lập kế hoạch, ngân sách và kiểm soát chi phí hành chính.
- Giám sát quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, quản lý tài sản và quan hệ với nhà cung cấp.
- Quản lý các vấn đề pháp lý và tuân thủ, bao gồm xem xét hợp đồng, cấp phép và tài liệu doanh nghiệp.
- Xử lý khiếu nại, tranh chấp và các vấn đề pháp lý tiềm ẩn phối hợp với cố vấn pháp lý và các cơ quan chức năng.
- Đại diện cho công ty trong các vấn đề hành chính và pháp lý khi được ủy quyền.
- Lãnh đạo và điều phối các dự án hành chính của công ty, các chương trình nội bộ và các sự kiện của công ty.
- Xây dựng, phát triển và dẫn dắt đội ngũ Hành chính để đạt được các mục tiêu của bộ phận.
- Thúc đẩy cải tiến quy trình liên tục để nâng cao hiệu quả hành chính và vận hành.
- Chuẩn bị báo cáo quản lý và phân tích dữ liệu hoạt động để hỗ trợ việc ra quyết định.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác.
Yêu cầu công việc
- Bằng cử nhân Quản trị kinh doanh, Luật, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính/Quản trị chung tại các công ty bán lẻ, nhà hàng & đồ uống hoặc các chuỗi cửa hàng đa địa điểm.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.
- Tiếng Anh: Trình độ trung cấp trở lên
【Ưu tiên】
- Kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật Bản
- Nói được tiếng Nhật
- Kiến thức vững chắc về nghiệp vụ Hành chính chung, quản trị văn phòng, cấp phép, tuân thủ quy định doanh nghiệp và quản lý pháp lý.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý dự án và cải tiến quy trình tốt.
- Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề, ra quyết định, giao tiếp và đàm phán tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp ăn trưa
- Phụ cấp đi lại
- Phụ cấp xăng xe
- Khóa đào tạo tiếng Nhật
- Chuyến đi công ty
- Thưởng
- Thưởng Tết
- Bảo hiểm xã hội