Executive Assistant

- Hỗ trợ điều hành & đối ngoại
- Hỗ trợ hành chính cho General Manager: soạn thảo, chỉnh sửa email và văn bản, chuẩn bị nội dung liên lạc với đối tác kinh doanh.
- Đại diện General Manager tham dự các buổi gặp gỡ với KOL, đối tác kinh doanh khi được ủy quyền — chuẩn bị nội dung trao đổi trước buổi họp, chủ động xử lý tình huống giao tiếp, và báo cáo lại kết quả sau buổi gặp.
- Tổ chức các cuộc họp: lên lịch, gửi lời nhắc, chuẩn bị hậu cần (địa điểm, ăn uống) khi cần thiết.
- Dữ liệu & báo cáo kinh doanh
- Duy trì và cập nhật số liệu, báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động kinh doanh (doanh số, hiệu suất bán hàng theo thương hiệu...) phục vụ ra quyết định của GM.
- Quản lý và tối ưu hóa dữ liệu trên phần mềm Business Intelligence đang sử dụng; đề xuất cải tiến quy trình khi phát hiện điểm chưa hiệu quả.
- Tổng hợp và phân tích số liệu Social Media (impression, lead, tỷ lệ chuyển đổi, tăng trưởng follower...) để hỗ trợ điều chỉnh chiến lược tiếp thị.
- Vận hành pháp lý & thương hiệu
- Quản lý, kiểm soát các văn bản pháp lý phát hành nội bộ đến các bên liên quan, đảm bảo đúng quy trình và quy định công ty.
- Hỗ trợ triển khai chương trình, kế hoạch của các nhãn hàng trong bộ phận (sự kiện, đào tạo, họp nội bộ...) đúng tiến độ và ngân sách.
Yêu cầu công việc
- 1–2 năm kinh nghiệm làm việc; tốt nghiệp Đại học/Cử nhân.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt ở mức độ chuyên nghiệp (nói và viết).
- Thành thạo Excel và các công cụ Data Visualization; biết SQL là lợi thế.
- Có kinh nghiệm ở mảng Business Intelligence, Sales/Marketing Administrative, hoặc Marketing Operations là lợi thế.
- Tự tin giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, thoải mái khi đại diện công ty trong các buổi gặp gỡ đối tác, KOL — đây là yêu cầu quan trọng của vị trí, không chỉ là điểm cộng.
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt, khả năng quản lý đa nhiệm và tuân thủ deadline.
- Tư duy chủ động, tinh thần "có thể làm được", sẵn sàng học hỏi và đóng góp ý kiến.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo kinh nghiệm.
- Thưởng lương tháng 13.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Được đào tạo chuyên môn (BI, kỹ năng đối ngoại, kiến thức ngành làm đẹp) trong quá trình làm việc.
- Môi trường làm việc công bằng, văn minh, có lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí quản lý vận hành/marketing.
- Giờ làm việc: 8h30 → 17h (nghỉ trưa 1h30) từ Thứ Hai đến Thứ Sáu; 8h30 → 12h00 ngày Thứ Bảy; có thể phát sinh làm việc ngoài giờ vào các dịp sự kiện/họp đối tác.