Event Planner

1. Lên ý tưởng, hoàn thiện proposal cho dự án - 65%

• Tiếp nhận thông tin từ Account/Quản lý, phân tích đề bài và tham gia họp brainstorm cùng team để lên ý tưởng cho các bài thầu;
• Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng/ban giám đốc và đề xuất concept – ý tưởng sáng tạo cho sự kiện như lễ ra mắt, hội nghị, activation, tiệc doanh nghiệp, concert…;
• Xây dựng kế hoạch chi tiết gồm timeline, ngân sách, nguồn lực và các hạng mục cần triển khai;
• Làm việc với các bộ phận nội bộ (Account, Creative, Production, PR, Digital…) và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ thực hiện;
• Soạn proposal, run down, kịch bản chương trình và trình bày với khách hàng/BOD.

2. Giám sát và hỗ trợ vận hành dự án - 30%

• Giám sát quá trình thi công, set-up và vận hành sự kiện tại hiện trường;
• Xử lý các sự cố phát sinh, đảm bảo chất lượng chương trình và trải nghiệm của khách mời;
• Báo cáo, đánh giá và rút kinh nghiệm sau mỗi sự kiện.

3. Các công việc khác - 5%

• Thực hiện các công việc theo phân công của quản lý trực tiếp;
• Theo dõi và triển khai OKR công ty.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hoặc làm việc tại Agency;
• Có kinh nghiệm và kiến thức về ngành sự kiện là một lợi thế.

Chuyên môn

• Có khả năng research, tóm tắt, viết và biểu đạt ngôn ngữ tốt;
• Kỹ năng sử dụng các công cụ Word, Powerpoint, Excel, Canva,… thành thạo;
• Kỹ năng xây dựng ý tưởng, xây dựng bài viết kế hoạch;
• Năng động, cẩn thận, quyết đoán, trung thực nhiệt huyết, chịu được áp lực công việc;
• Thái độ tích cực, ham học hỏi, cầu thị;
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan (khách hàng, nhà cung cấp, đội ngũ nội bộ);
• Sáng tạo, nhạy bén với xu hướng mới trong ngành sự kiện và truyền thông;
• Đam mê với ngành sự kiện, tinh thần trách nhiệm cao và sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết;
• Khả năng làm việc độc lập và tập thể tốt.

Yêu cầu khác

• Có kỹ năng sử dụng AI trong công việc.
• Hồ sơ ứng tuyển: Ưu tiên ứng viên gửi kèm Portfolio trong phần giới thiệu bản thân của CV.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập

• Thử việc (2 tháng): hưởng 85% lương
• Chính thức: 11.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng

Phúc lợi

• Review lương định kỳ theo năng lực và mức độ cống hiến
• Lương tháng 13
• 12 ngày phép/năm
• Khám sức khỏe tổng quát 1 lần/năm
• Team building & du lịch 3–4 lần/năm
• Tham gia BHXH đầy đủ
• Thưởng theo hiệu quả kinh doanh quý/năm
• Chế độ hỗ trợ Work From Home 4 ngày/tháng
• Thưởng theo thâm niên