Tuyển dụng Event Executive tại Bình Dương

Vị trí: Event Executive

Bộ phận: Marketing

Báo cáo cho: Marketing Leader

Chức năng, nhiệm vụ chính

1. Triển khai & điều phối sự kiện

• Tiếp nhận kế hoạch và triển khai các chương trình Event, Activation, hội nghị khách hàng và các hoạt động truyền thông theo phân công.

• Lập kế hoạch chi tiết, theo dõi tiến độ, điều phối và giám sát quá trình chuẩn bị, triển khai và kết thúc sự kiện.

• Phối hợp với Agency, Outsourcing, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trong quá trình tổ chức.

• Thực hiện các thủ tục, giấy phép tổ chức sự kiện khi có yêu cầu.

• Trực tiếp điều phối chương trình; xử lý các tình huống phát sinh trước, trong và sau sự kiện.

• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo kết quả, hiệu quả chương trình sau khi hoàn tất.

2. Quản lý nhân sự, POSM & Vật dụng Event

• Tuyển dụng, phân công và giám sát PG, PB, Helper và nhân sự thời vụ phục vụ chương trình.

• Phối hợp triển khai POSM, backdrop, banner, booth, decor và các hạng mục nhận diện thương hiệu.

• Điều phối vận chuyển, setup, tháo dỡ; quản lý, bảo quản và theo dõi việc sử dụng quà tặng, POSM, thiết bị và vật dụng Event.

3. Hồ sơ, chi phí & phối hợp công việc

• Theo dõi báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và các chi phí phát sinh theo ngân sách được duyệt.

• Tìm kiếm, phối hợp với đối tác/nhà cung cấp và đề xuất các cơ hội tài trợ, hợp tác phù hợp.

• Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ và thực hiện các công việc khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong vị trí tổ chức sự kiện của các agency hoặc các nhãn hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nước giải khát.

• Có nhiều mối quan hệ với các tổ chức sự kiện có thể kết nối nhãn hàng.

• Có khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán và làm việc nhóm tốt.

• Có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan đến sự kiện.

• Có khả năng làm việc độc lập, linh hoạt, chịu áp lực cao và sẵn sàng đi công tác khi cần.

• Có khả năng sáng tạo, chủ động, trung thực và tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi

• Khác: Theo quy định công ty