Document and Customer Service (Sea Freight)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Nhập hệ thống, gửi chứng từ cho đại lý.

• Làm tất cả các hàng sea, air, trucking, nội địa, chuyển phát nhanh, hàng nhập, hàng xuất.

• Nhận yêu cầu booking từ khách hàng, đại lý, bộ phận sales.

• Kiểm tra chỗ, lấy booking với hãng tàu/hãng bay/ co-loader.

• Phát hành HBL/HAWB, A/N, D/O, debit note cho khách hàng/đại lý.

• Gửi chi tiết Bill cho hãng tàu/hãng bay/ co-loader.

• File Ams, ISF trên hệ thống.

• Phối hợp theo dõi hàng với các bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh.

• Hổ trợ một số công việc liên quan đến kế toán như nhận hóa đơn từ các bên liên quan để chuyển cho kế toán thanh toán.

Yêu cầu công việc

• Trình độ Cao đẳng trở lên thuộc các chuyên ngành: xuất nhập khẩu, kinh doanh quốc tế, ngoại thương,…

• Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Logistics/Forwarder từ 2 năm trở lên.

• Thành thạo tiếng Anh.

• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng các phần mềm liên quan đến công việc.

• Làm việc độc lập, nhiệt tình nhạy bén, chịu được áp lực công việc.

• Kỹ năng giao tiếp diễn đạt tốt.

• Có khả năng tự hoạch định, đặt ra mục tiêu cá nhân, tinh thần cầu tiến.

• Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó và có tinh thần ham học hỏi.

• Không vướng bận gia đình, có thể tăng ca sau giờ làm việc từ 30 phút – 2 giờ để hoàn tất xử lý các công việc trong ngày.

• Có thể linh động xử lý các công việc phát sinh ngoài giờ.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng lương tháng 13 & Thưởng hiệu quả công việc.
• Chăm sóc sức khoẻ: Được đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm theo Luật Lao động.
• Máy tính xách tay: Được cấp laptop để làm việc.
• Cơ hội du lịch: Được nghỉ các kỳ lễ của quốc gia và tham gia các hoạt động du lịch, event của công ty.
• Khác: Lương thoả thuận. Được xem xét tăng theo theo định kỳ dựa trên năng lực và khả năng làm việc. Có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp và các chế độ phúc lợi tăng dần.