Cộng Tác Viên Admin Phòng Kỹ Thuật

- Hỗ trợ công việc chung của Phòng Kỹ thuật
- Cập nhật lịch làm việc/công việc giao ban đầu tuần và theo dõi đơn hàng (cập nhật đúng, đủ trước 7h45 thứ Hai đầu tuần).
- Theo dõi danh sách máy mới, thực hiện đăng ký bảo hành với hãng.
- Cập nhật hình ảnh trên phần mềm Amis CRM hàng ngày.
- Soạn các quyết định, quyết toán, báo cáo phòng kỹ thuật, biên bản nghiệm thu bàn giao.
- Theo dõi tình trạng các máy lắp thiết bị IOT 4.0.
- Theo dõi tình trạng máy cho thuê.
- Thực hiện mua và cấp phát bảo hộ lao động cho nhân viên kỹ thuật hàng năm.
- Hỗ trợ nhân viên kỹ thuật làm bảng thanh toán chi phí, tạm ứng, hoàn ứng.
- Hỗ trợ làm bảng công tác cuối tháng.
- Tham gia họp tổng kết tuần với Trưởng/Phó phòng Kỹ thuật, cùng theo dõi và giải quyết công việc tồn đọng.
- Hỗ trợ các công việc chung khác của phòng theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh Kỹ thuật
- Lập báo giá, hỏi giá theo yêu cầu.
- Xác nhận đơn hàng và theo dõi tình trạng các đơn hàng đã xác nhận, cập nhật thông tin cho Sales.
- Theo dõi, xác nhận thông tin xuất hóa đơn với khách hàng.
- Lập bảng thanh toán hoa hồng cho Nhân viên kinh doanh và khách hàng.
- Theo dõi và nhắc công nợ khách hàng.
- Gọi điện chăm sóc khách hàng định kỳ, khai thác thông tin cơ bản, hỗ trợ Sales tương tác với khách hàng.
- Lưu trữ danh sách hàng Elgi và làm báo cáo tồn kho hàng tháng.
- Xử lý các công việc phát sinh khác trong trường hợp khẩn cấp.
Yêu cầu công việc
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook/Email)..
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính/hỗ trợ văn phòng, biết sử dụng Amis CRM hoặc các phần mềm quản lý tương tự.
- Có thể cam kết làm việc trong thời gian hợp đồng 6 tháng.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 7 – 9 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực). Thử việc tối đa 1 tháng.
- Được training, hướng dẫn công việc cụ thể trong thời gian đầu nhận việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ trực tiếp từ Trưởng phòng Kỹ thuật.
- Các quyền lợi khác theo quy định chung(BHXH, Nghỉ phép, thưởng lễ, tết …).