Cố Vấn Điều Hành

• Chuẩn bị tài liệu chiến lược trước các cuộc họp Hội đồng quản trị, họp 3 cổ đông 
• Tổng hợp số liệu từ các bộ phận (kinh doanh, kế toán, sản xuất) thành insight cho COO 
• Phân tích đề xuất từ các Trưởng phòng - kiểm tra logic, tính khả thi, ngân sách 
• Tự đề xuất 2-3 phương án cho mỗi vấn đề COO đang cân nhắc, kèm pros/cons 
• Nghiên cứu, khảo sát nhanh khi COO cần thông tin (đối thủ, công nghệ, quy định pháp lý) 
• Phỏng vấn chéo với Trưởng phòng/NV để có "góc nhìn thật" (không phải báo cáo trên giấy)
• Triển khai SOP sản xuất vàng miếng - phối hợp với nhà máy + bộ phận chất lượng 
• Quản lý dự án mở cửa hàng mới (khi có) 
• Quản lý dự án tái cấu trúc/hoàn thiện cơ cấu tổ chức 
• Quản lý dự án triển khai hệ thống ERP/CRM mới 
• Mỗi dự án: lập kế hoạch, phân công, theo dõi, báo cáo, đảm bảo kết quả.
• Lập "Bảng theo dõi quyết định" - mọi quyết định của COO được ghi lại, theo dõi đến khi hoàn thành 
• Đi cửa hàng/xưởng định kỳ (1 lần/tuần) để "Gemba walk" - kiểm tra thực tế thay COO 
• Họp 1-1 với Trưởng phòng các khối hàng tuần - nắm tình hình 
• Phát hiện sớm các vấn đề trước khi xảy ra (đánh giá cho COO).
• Lập báo cáo tuần 1 trang cho COO: doanh thu, tồn kho, KPI khối, vấn đề nóng 
• Báo cáo tháng tổng hợp cho HĐQT - phối hợp với CFO 
• Báo cáo dự án định kỳ cho COO/CEO 
• Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp định kỳ 
• Lưu trữ tài liệu, biên bản họp, quyết định.
• Quản lý lịch họp COO - ưu tiên hợp lý theo tầm quan trọng 
• Chuẩn bị tài liệu, lịch trình cho các cuộc họp COO chủ trì 
• Theo dõi và đôn đốc các "to-do" từ các cuộc họp 
• Soạn thảo văn bản đối ngoại quan trọng dưới ủy quyền COO (email đối tác, các nhà cung cấp lớn) 
• Lưu trữ tài liệu cá nhân của COO (hợp đồng, văn bản pháp lý) 

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Luật, Kỹ thuật 
• Ưu tiên có thêm bằng MBA hoặc chứng chỉ quản lý (PMP, CPA, ACCA, CFA).
• Tối thiểu 5-8 năm kinh nghiệm, trong đó: 

≥ 3 năm vai trò Chief of Staff / Trợ lý cấp cao tại DN ≥ 100 NV, hoặc 

≥ 3 năm Project Manager dự án đa phòng ban, hoặc 

≥ 3 năm Senior Consultant tại Big 4 (Deloitte, KPMG, EY, PwC) hoặc McKinsey/BCG/Bain 

• Có kinh nghiệm làm việc trong DN tăng trưởng nhanh (scale-up) 
• Ưu tiên có kinh nghiệm ngành Bán lẻ, Tài chính, hoặc Sản xuất.
• Excel/Google Sheets: Master level (PivotTable, VLOOKUP, financial modeling) 
• PowerPoint: Cao cấp - làm slide chuyên nghiệp cho HĐQT 
• Tiếng Anh: Trình độ tối thiểu IELTS 7.0 / TOEIC 800 - để đọc tài liệu, giao tiếp đối tác quốc tế (sẽ phát triển khi Ancarat đi LBMA) 
• Kỹ năng phân tích tài chính: Hiểu P&L, dòng tiền, biên lợi nhuận, ROI 
• Kỹ năng quản lý dự án: Biết MS Project, Asana, Trello hoặc tương đương 
• Kỹ năng viết: Soạn thảo văn bản chuẩn mực tiếng Việt + tiếng Anh.
• Tư duy chiến lược + chú ý chi tiết (strategic thinker + detail-oriented) - hiếm có nhưng bắt buộc 
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao, multi-tasking xuất sắc 
• Communication tốt - giao tiếp được với CEO/HĐQT, nhưng cũng được với NV bán hàng/sản xuất 
• Khả năng "đọc người" - nhận diện ý đồ thật của Trưởng phòng/NV 
• Quyết đoán nhưng biết "giữ vị trí" - không vượt quyền 
• Tự chủ cao - không cần COO nhắc nhở từng việc.
• Có kinh nghiệm trong ngành kim loại quý / trang sức (PNJ, DOJI, SJC, Phú Quý) 
• Có network với các ngân hàng (BIDV, VTB, MBB, Techcombank) 
• Có hiểu biết về NHNN, quy định ngành vàng (Nghị định 24) 
• Có kinh nghiệm M&A, IPO (chuẩn bị cho giai đoạn 2027-2030) 
• Có kinh nghiệm làm việc với app banking, fintech 
• Tiếng Hoa giao tiếp là 1 lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật 
• Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cao cấp (Bảo Việt An Gia Premium) 
• Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm 
• Du lịch công ty 1 lần/năm + Tour riêng cho ban quản lý 
• Lương tháng 13 (theo Luật) 
• Phúc lợi cá nhân (sinh nhật, kết hôn, hiếu hỉ) 
• Ngân sách đào tạo cá nhân 15-20 triệu/năm (chứng chỉ, khóa học)