Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Thông tin chung

• Chức danh: Senior Import – Export Specialist
• Bộ phận: Xuất nhập khẩu 
• Địa điểm làm việc: KCX Linh Trung, TP. Hồ Chí Minh
• Báo cáo cho: Trưởng phòng xuất nhập khẩu

2. Mục tiêu công việc

Phụ trách và kiểm soát toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp chế xuất, đảm bảo hàng hóa xuất – nhập đúng tiến độ, đúng quy định pháp luật; quản lý hiệu quả chứng từ, thủ tục hải quan, báo cáo quyết toán và tối ưu chi phí logistics nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất và xuất hàng của nhà máy.

3. Mô tả công việc

Hoạt động xuất nhập khẩu

• Thực hiện và kiểm soát quy trình xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị và thành phẩm.
• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan, hợp đồng ngoại thương...
• Theo dõi tiến độ thông quan hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hải quan, forwarder, hãng tàu.
• Kiểm soát loại hình xuất nhập khẩu phù hợp với doanh nghiệp chế xuất (EPE).
• Đảm bảo việc khai báo hải quan đúng quy định, hạn chế rủi ro và các chi phí phát sinh.

Báo cáo quyết toán & tuân thủ

• Thực hiện và kiểm soát báo cáo quyết toán hải quan, quyết toán thuế theo quy định đối với doanh nghiệp chế xuất.
• Theo dõi số liệu nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu và thành phẩm phục vụ quyết toán.
• Đối chiếu định mức sản xuất, xử lý chênh lệch số liệu khi phát sinh.
• Làm việc với cơ quan hải quan trong quá trình thanh tra, kiểm tra và giải trình số liệu.
• Thường xuyên cập nhật các luật, nghị định, thông tư và quy định mới liên quan đến hải quan, thuế, xuất nhập khẩu và doanh nghiệp chế xuất (EPE).
• Đánh giá ảnh hưởng của các quy định mới đến hoạt động công ty và đề xuất phương án triển khai phù hợp.
• Chủ động rà soát rủi ro tuân thủ và đề xuất cải tiến quy trình nhằm hạn chế sai sót trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Logistics & điều phối

• Làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển và các cơ quan chức năng liên quan.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí vận chuyển, lưu kho, lưu container.
• Đề xuất phương án tối ưu chi phí logistics và thời gian giao nhận hàng hóa.
• Đảm bảo kế hoạch giao nhận đáp ứng tiến độ sản xuất và xuất hàng của nhà máy.

Phối hợp nội bộ

• Phối hợp với các bộ phận Kho, Kế toán, Mua hàng, Sản xuất để đảm bảo dữ liệu và hoạt động vận hành chính xác.
• Đối chiếu số liệu tồn kho, nguyên vật liệu phục vụ công tác quyết toán và kiểm toán nội bộ.
• Hỗ trợ cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, ưu tiên từng làm việc tại doanh nghiệp chế xuất (EPE).
• Am hiểu nghiệp vụ hải quan, INCOTERMS, thanh toán quốc tế và quy định liên quan đến doanh nghiệp chế xuất.
• Có kinh nghiệm thực hiện báo cáo quyết toán hải quan/thuế.
• Thành thạo khai báo hải quan điện tử (ECUS/VNACCS hoặc phần mềm liên quan).
• Có khả năng phân tích, đối chiếu số liệu và xử lý chênh lệch tồn kho phục vụ quyết toán.
• Có khả năng cập nhật, phân tích và áp dụng các quy định pháp luật mới liên quan đến hải quan, thuế và xuất nhập khẩu.
• Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ và giao tiếp công việc tốt.
• Kỹ năng xử lý tình huống, quản lý công việc và phối hợp đa phòng ban.

Quyền lợi được hưởng

• Lương từ 20 - 25 triệu tùy vào năng lực
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của công ty.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.