Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ Visa Tiếng Trung

- Thực hiện thủ tục visa

• Chuẩn bị và xử lý hồ sơ xin visa, gia hạn visa, chuyển đổi mục đích visa cho nhân viên và chuyên gia nước ngoài (Trung Quốc)

• Thực hiện thủ tục công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc.

• Theo dõi thời hạn visa và nhắc gia hạn kịp thời.

- Thực hiện thủ tục giấy phép lao động

• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động (Work Permit) cho người lao động nước ngoài.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

- Thực hiện thủ tục thẻ tạm trú

• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài.

• Theo dõi thời hạn thẻ tạm trú và thực hiện gia hạn đúng quy định.

- Quản lý hồ sơ và dữ liệu

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ visa, work permit và thẻ tạm trú của nhân viên nước ngoài.

• Cập nhật danh sách theo dõi thời hạn các loại giấy tờ liên quan.

- Làm việc với cơ quan chức năng

• Liên hệ và làm việc với các cơ quan liên quan như:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

• Các đơn vị dịch vụ visa

• Cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến lao động nước ngoài.

- Hỗ trợ nhân viên nước ngoài

• Hướng dẫn nhân viên nước ngoài về quy định xuất nhập cảnh và cư trú tại Việt Nam.

• Hỗ trợ các vấn đề phát sinh liên quan đến visa và giấy tờ pháp lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Luật, Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Yêu cầu thành thạo tiếng Trung (HSK4 trở lên)
• Có kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng trở lên tại vị trí tương đương, có thể hướng dẫn thêm
• Kỹ năng xử lý hồ sơ và quản lý giấy tờ tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có tinh thần phục vụ, cẩn thận và trách nhiệm.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Được tham gia các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng.
• Chế độ lương thưởng và phúc lợi theo quy định của công ty và nhà nước. Thử việc 2 tháng hưởng 100% lương
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc.
• Lương tháng 13, thưởng Lễ – Tết theo quy định.
• Quyền lợi công đoàn: sinh nhật, hiếu hỷ, phúc lợi nội bộ.
• Nghỉ phép năm và nghỉ Lễ, Tết theo quy định.