Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

1. Quản lý văn bản và con dấu: Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ trình ký, phát hành văn bản; Quản lý việc sử dụng con dấu của các công ty/ pháp nhân theo đúng quy định; Theo dõi, kiểm kê, quản lý tình trạng và lịch sử sử dụng con dấu; Thực hiện các thủ tục, cấp mới, thay đổi con dấu; Thực hiện công tác đóng dấu, quản lý và luân chuyển con dấu phục vụ hoạt động tại Văn phòng Công ty, Văn phòng bán hàng, Ban QLDA và các địa điểm khác theo phân công; Đảm bảo việc quản lý, sử dụng con dấu được thực hiện an toàn, bảo mật và tuân thủ quy định của Công ty.
2. Quản lý, lưu trữ hồ sơ:  Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty và các pháp nhân thành viên; Quản lý hồ sơ pháp lý của các dự án đầu tư, xây dựng, kinh doanh bất động sản; Quản lý hồ sơ hợp đồng mua sắm, xây dựng, tư vấn, thương mại và các hồ sơ liên quan; Kiểm soát việc lưu trữ, cập nhật và luân chuyển hồ sơ giữa các đơn vị, dự án và pháp nhân.
3. Quản lý lưu trữ tập trung: Tổ chức lưu trữ hồ sơ theo dự án, theo pháp nhân và theo nhóm tài liệu; Thực hiện chỉnh lý, phân loại và số hóa hồ sơ theo kế hoạch; Phối hợp quản lý kho lưu trữ nội bộ.
4. Khai thác và cung cấp hồ sơ: Tiếp nhận yêu cầu khai thác hồ sơ từ các đơn vị; Cung cấp hồ sơ theo quy định.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, hành chính công….hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Văn thư – lưu trữ, Document Control hoặc Quản lý hồ sơ; Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các tập đoàn, doanh nghiệp bất động sản, xây dựng hoặc các đơn vị có nhiều công ty thành viên, nhiều dự án; Có kinh nghiệm thực hiện công tác văn thư, quản lý văn bản đi/đến và sử dụng con dấu doanh nghiệp. Ưu tiên ứng viên đã từng quản lý nhiều con dấu thuộc các pháp nhân khác nhau.
3. Năng lực chuyên môn: Nắm vững quy trình quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu doanh nghiệp; Thành thạo Microsoft Office; Có khả năng quản lý khối lượng lớn hồ sơ, tài liệu thuộc nhiều pháp nhân và nhiều dự án cùng lúc.
4. Phẩm chất: Chủ động, linh hoạt và có kỹ năng phối hợp với nhiều phòng ban; Có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin cao; Cẩn trọng, tỉ mỉ, tư duy hệ thống.

Quyền lợi được hưởng

1. Mức lương cạnh tranh dựa theo năng lực bản thân;
2. Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm;
3. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
4. Ưu đãi mua căn hộ dự án của Tập đoàn;
5. Chú trọng việc tái tạo sức lao động thông qua các hoạt động ngoại khóa, du lịch, các hoạt động văn hóa – thể thao;
6. Du lịch, sinh nhật hàng năm, thăm hỏi khi ốm đau…