Chuyên Viên Văn Phòng

• Chuẩn bị công tác hậu cần cho các chuyến công tác và đón tiếp khách của Ban Lãnh đạo (đặt vé, bố trí phương tiện đi lại, trà, nước tiếp khách,…)
• Soạn thảo và phân phối các văn bản hành chính thuộc chức năng - nhiệm vụ của phòng HCNS và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
• Đóng dấu và quản lý con dấu theo quy định của Công ty.
• In ấn, phô tô văn bản thuộc chức năng - nhiệm vụ của phòng HCNS và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc chức năng - nhiệm vụ của phòng HCNS (công văn đến, công văn đi, thông báo, quy định, quy trình, hợp đồng với các nhà cung ứng,…).
• Sử dụng dịch vụ chuyển phát để chuyển phát hồ sơ tài liệu thuộc chức năng - nhiệm vụ của Phòng HCNS và của các phòng ban trực thuộc Công ty.

• Thực hiện việc mua sắm, sửa chữa, nâng cấp thiết bị văn phòng và hệ thống cơ sở hạ tầng của văn phòng Công ty.
• Xây dựng định mức và thực hiện mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
• Thực hiện mua sắm tạp phẩm phục vụ hoạt động hàng ngày của văn phòng.
• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng của các phòng ban.
• Thực hiện đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ loại ứng viên.
• Tham gia chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn: mời ứng viên, thông báo cho các thành phần tham gia phỏng vấn, chuẩn bị phòng ốc, hồ sơ,… 
• Soạn thảo các loại văn bản và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự thử việc và chính thức theo Quy trình tuyển dụng: thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động,…
• Theo dõi dữ liệu chấm công của CBNV các phòng ban.
• Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện việc thanh toán lương, thưởng và các khoản thu nhập khác (nếu có) cho CBNV theo quy định của Công ty.
• Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội (tham gia BHXH, khai báo tăng/ giảm lao động, thanh quyết toán hàng tháng, làm mới và gia hạn thẻ BHYT, chốt và trả sổ BHXH,…), giải quyết chế độ theo luật định cho CBNV.
• Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của CBNV.

Yêu cầu ứng viên

• Đã có kinh nghiệm làm tại doanh nghiệp có quy mô trên 50 nhân sự
• Ngoại hình ưa nhìn
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Cẩn thận, chu đáo

Quyền lợi được hưởng

• Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định
• Thưởng lễ, tết hằng năm
• Đi du lịch 1 năm 1 lần trong nước hoặc nước ngoài
• Ăn trưa và gửi xe miễn phí