Chuyên Viên Thư Ký Công Trình (Dự Án BĐS Dân Dụng)

Stavian Group là Tập đoàn công nghiệp, công nghệ đa quốc gia, hoạt động sản xuất và thương mại quy mô lớn với quy mô hơn 100 thị trường, 20.000 đối tác quốc tế và 30 văn phòng cùng gần 3.000 nhân sự trên toàn cầu, với doanh thu năm 2024 đạt gần 3 tỷ USD.  

Tập đoàn Stavian tự hào là doanh nghiệp uy tín, xếp hạng Top 17 Nhà phân phối Hóa chất lớn nhất thế giới và Top 7 Nhà phân phối Hóa chất lớn nhất khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (theo báo cáo ICIS 2024), xếp hạng 21 trong Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam (theo báo cáo VNR500 năm 2023) và đạt danh hiệu TOP 10 Giải Thưởng Sao Vàng Đất Việt 2024.  

Với chiến lược “Mối quan hệ hạnh phúc – Happy Relationship”, thương hiệu tuyển dụng Stavian Group được vinh danh là "Nơi làm việc tốt nhất châu Á 2022" do Tạp chí HR Asia bình chọn, “Nơi làm việc tốt nhất năm 2024” do Anphabe và "Nơi làm việc được yêu thích 2024" được tổ chức bởi CareerViet.

Chúng tôi đang tìm các nhân tài phù hợp với vị trí Chuyên viên Hành chính Thư Ký Dự Án với tiêu chí & công việc như sau: 

1. Công tác hành chính và quản lý hồ sơ dự án

• Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản, hợp đồng và các hồ sơ pháp lý của dự án theo đúng quy định.
• Theo dõi, cập nhật và kiểm soát hệ thống hồ sơ, tài liệu của dự án, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật.
• Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ các văn bản đến/đi liên quan đến dự án.
• Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần phục vụ các hoạt động của Ban Quản lý Dự án.

2. Thư ký và điều phối công việc

• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp của dự án.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc, tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo dự án.
• Phối hợp với các phòng ban, nhà thầu, đơn vị tư vấn và các bên liên quan để đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, kịp thời.

3. Kết nối hoạt động nội bộ và văn hóa Doanh nghiệp

• Là đầu mối phối hợp giữa bộ phận và các đơn vị thành viên/Tập đoàn trong việc triển khai các chương trình, hoạt động nội bộ.
• Truyền thông, phổ biến các chính sách, quy định và thông điệp từ Tập đoàn đến cán bộ nhân viên tại dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo dự án.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí tương đương. Có kinh nghiệm làm thư ký dự án xây dựng, bất động sản hoặc tổng thầu là một lợi thế.
• Có kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu và tổ chức công việc khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc đa nhiệm tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng sử dụng AI, Canva
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần dịch vụ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh;
• Thưởng tháng lương thứ 13 và các gói phúc lợi đa dạng;
• Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình;
• Chương trình đào tạo chuyên sâu (E-learning...);
• Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện), Văn phòng làm việc hạng A;
• Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I)