Chuyên Viên Sự Kiện (Giáo Dục)

A. LẬP KẾ HOẠCH SỰ KIỆN

• Làm việc với Trưởng phòng Marketing để hiểu mục tiêu và concept sự kiện.
• Đề xuất ý tưởng tổ chức sự kiện phù hợp với nhóm đối tượng (trường học, học sinh, phụ huynh).
• Lập timeline chi tiết cho từng sự kiện và phân công công việc trong nội bộ team.

B. TRIỂN KHAI SỰ KIỆN

• Liên hệ, đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ: in ấn, âm thanh ánh sáng, vận chuyển, nhân sự sự kiện,...
• Phối hợp với bộ phận thiết kế và truyền thông để chuẩn bị đầy đủ ấn phẩm, nội dung truyền thông trước và trong sự kiện.
• Chịu trách nhiệm điều phối tại hiện trường, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
• Phối hợp cùng các chuyên viên khác để thu thập hình ảnh, video, nội dung tư liệu trong sự kiện.

C. HẬU SỰ KIỆN

• Tổng hợp báo cáo sự kiện (ngân sách, người tham gia, kết quả đạt được, bài học kinh nghiệm).
• Phối hợp với truyền thông & digital để đăng tải nội dung hậu kỳ (ảnh recap, video highlight, bài viết...).
• Đề xuất cải tiến cho các sự kiện sau.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị sự kiện, Truyền thông, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống linh hoạt.
• Có thể làm việc ngoài giờ và vào cuối tuần nếu sự kiện yêu cầu.
• Có khả năng di chuyển đến các trường học trong khu vực khi tổ chức sự kiện ngoại vi.

Quyền lợi được hưởng

1. Cơ hội huấn luyện:

• Tham gia đào tạo cùng cả gia đình
• Hội thảo nước ngoài
• Phong trào thể thao & đọc sách

2. Đồng nghiệp:

• Môi trường làm việc năng động, thân thiện
• Cơ hội được liên tục học hỏi, phát triển và thăng tiến

3. Phúc lợi:

• 14 - 18 ngày phép/ năm để chăm sóc sức khỏe thể chất tinh thần & gia đình
• Nơi làm việc linh hoạt tùy công việc
• Miễn- giảm học phí cho con các sản phẩm của Công ty
• Du lịch chất lượng & có đầu tư
• Văn phòng làm việc thiên nhiên & hiện đại

4. Phụ cấp khác:

• Tiệc họp mặt, mừng sinh nhật & hiếu hỉ, hỗ trợ rủi ro
• Thưởng tất cả Lễ Tết, đồng phục
• Khám sức khỏe, Bảo hiểm 24h tất cả NV từ khi thử việc
• Bảo hiểm sức khỏe tùy theo cấp bậc