Chuyên Viên Sale Admin Kênh MT - ETC - OTC

A. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng của đại lý, nhà phân phối  trên hệ thống DMS.
• Kiểm tra hạn mức công nợ, chính sách chiết khấu, chương trình khuyến mãi trước khi xác nhận đơn hàng.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ giao hàng, phối hợp với kho – vận chuyển – kế toán để đảm bảo đơn được xử lý đúng thời hạn.
• Theo dõi doanh số và chỉ tiêu bán buôn theo từng vùng, từng nhân viên kinh doanh.
•  Hỗ trợ nhập và cập nhật thông tin khách hàng mới, danh mục sản phẩm, giá bán, chính sách thương mại trên hệ thống.

B. Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Cập nhật và quản lý thông tin đại lý, nhà phân phối, chương trình khuyến mãi trên DMS.
• Đối chiếu dữ liệu đơn hàng, tồn kho, công nợ và chiết khấu giữa các phòng ban.
• Lập báo cáo doanh số, báo cáo KPI, báo cáo chương trình bán hàng và các biểu mẫu phân tích hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh.
•  Kiểm soát đơn hàng trùng, sai sót về giá, mã hàng hoặc chính sách trên hệ thống.
• Đề xuất các cải tiến giúp nâng cao hiệu quả vận hành và kiểm soát số liệu chính xác hơn.

C. Hỗ trợ hành chính – nội bộ

• Lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, chứng từ bán hàng.
• Chuẩn bị các biểu mẫu, tài liệu hỗ trợ kinh doanh và các cuộc họp phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Sale Admin Leader hoặc Trưởng phòng Kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sale Admin trong ngành sữa, thực phẩm chức năng, FMCG, hoặc làm việc với hệ thống phân phối MT, OTC, ETC.
• Kỹ năng Excel khá, cẩn thận, có tư duy hệ thống, làm việc nhóm tốt.
• Tỉ mỉ, nhanh nhạy, chịu được áp lực công việc và xử lý dữ liệu nhiều.
• Biết vận hành hệ thống DMS và làm báo cáo tốt 

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 11.000.000 - 15.000.000 vnđ/ tháng
• Công ty đóng Bảo hiểm xã hội theo quy định;
• Các khoản phúc lợi khác: Sinh nhật, ốm đau, cưới hỏi, sinh con, người thân ốm, hiếu, hỉ, ngày Lễ Tết…;
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
• Có lộ trình thăng tiến;
• Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.