Chuyên Viên Quản Lý Tài Liệu Dự Án (Document Controller DC)

Địa điểm làm việc: Phú Quốc / Đà Nẵng / Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý, lưu trữ, kiểm soát và phân phối toàn bộ hệ thống tài liệu dự án (hồ sơ, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật).

• Theo dõi vòng đời tài liệu: phát hành, cập nhật, chỉnh sửa, thu hồi và lưu trữ phiên bản.

• Đảm bảo hệ thống hồ sơ dự án được sắp xếp khoa học, đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan (QS, kỹ thuật, thiết kế, thi công, tư vấn, chủ đầu tư) để cập nhật tài liệu kịp thời.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ họp, nghiệm thu, bàn giao và thanh quyết toán.

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng quản lý tài liệu của dự án.

• Đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm soát tài liệu và bảo mật thông tin dự án.

VỀ GOLD MANTIS

- Top 1 doanh nghiệp trang trí nội thất tại Trung Quốc trong 23 năm liên tiếp.

- Một trong những tập đoàn thiết kế và thi công nội thất hàng đầu thế giới.

- Đã thực hiện hàng nghìn dự án khách sạn 5 sao, resort, trung tâm thương mại, văn phòng và công trình cao cấp tại nhiều quốc gia.

- Hiện đang triển khai và mở rộng nhiều dự án trọng điểm tại Việt Nam, tập trung tại:

• Hà Nội

• Đà Nẵng

• Phú Quốc

Đối tác chiến lược của Sun Group trong việc triển khai các dự án quy mô lớn và công trình trọng điểm tại Việt Nam.

NHU CẦU TUYỂN DỤNG

Để đáp ứng nhu cầu phát triển các dự án khách sạn 5 sao, resort cao cấp và công trình trọng điểm đang triển khai, Gold Mantis Việt Nam đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho nhiều vị trí.

Đặc biệt ưu tiên ứng viên sẵn sàng làm việc tại Phú Quốc nhằm phục vụ các dự án quy mô lớn trong giai đoạn 2026 – 2027.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (xây dựng, kiến trúc, kỹ thuật, quản lý dự án…).

• Tiếng Trung/Tiếng Hoa tối thiểu HSK3 hoặc có khả năng sử dụng trong công việc.

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Document Controller hoặc quản lý hồ sơ dự án.

• Hiểu biết về quy trình quản lý tài liệu trong dự án xây dựng/nội thất là lợi thế lớn.

• Thành thạo Microsoft Office và các hệ thống quản lý tài liệu.

• Cẩn thận, logic, có trách nhiệm cao và kỹ

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (xây dựng, kiến trúc, kỹ thuật, quản lý dự án…).

• Tiếng Trung/Tiếng Hoa tối thiểu HSK3 hoặc có khả năng sử dụng trong công việc.

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Document Controller hoặc quản lý hồ sơ dự án.

• Hiểu biết về quy trình quản lý tài liệu trong dự án xây dựng/nội thất là lợi thế lớn.

• Thành thạo Microsoft Office và các hệ thống quản lý tài liệu.

• Cẩn thận, logic, có trách nhiệm cao và kỹ năng tổ chức tốt.

• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với nhiều bộ phận trong dự án.

• Ưu tiên ứng viên đã làm dự án khách sạn, resort, công trình cao cấp.

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.

• Hỗ trợ ăn ở tại dự án (theo chính sách từng công trình).

• Được đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

• Cơ hội tham gia các dự án khách sạn, resort, văn phòng cao cấp quy mô quốc tế.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Đào tạo: Được đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• Căn-tin: Hỗ trợ ăn ở tại dự án (theo chính sách từng công trình).
• Khác: Cơ hội tham gia các dự án khách sạn, resort, văn phòng cao cấp quy mô quốc tế.
  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều