Chuyên Viên Quản Lý Hợp Đồng Và Công Nợ

 a. Vai trò chính:

• Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ hồ sơ hợp đồng với nhà cung cấp.
• Theo dõi, đối soát và quản lý công nợ phải trả, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo quy định.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình nghiệm thu, thanh toán và quyết toán hợp đồng.
• Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ trong công tác quản lý hợp đồng, công nợ và hồ sơ thanh toán.

b. Nhiệm vụ cụ thể:

• Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng với nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, chứng từ và đề nghị thanh toán theo quy định.
• Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan xử lý các vấn đề phát sinh về hợp đồng và công nợ.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và các phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ hợp đồng, thanh toán theo quy định.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình hợp đồng, thanh toán và công nợ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hợp đồng, công nợ, thanh toán.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty truyền thông, giải trí.
• Có hiểu biết về quy trình quản lý hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và kiểm soát công nợ.
• Có kinh nghiệm rà soát hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán và chứng từ liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và Word.
• Kỹ năng theo dõi tiến độ, kiểm soát hồ sơ và xử lý số liệu tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp hiệu quả.
• Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động trong công việc và có tinh thần phối hợp.
• Tư duy logic, tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương hấp dẫn: 20Tr - 30Tr thỏa thuận, tùy thuộc vào năng lực thực tế
• Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
• Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng... phục vụ tốt nhất cho công việc.
•  Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
• Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
• Nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn.