Chuyên Viên Quản Lý Hệ Thống

1. XÂY DỰNG HỆ THỐNG TÀI LIỆU

- Thu thập thông tin từ các phòng ban, thống kê danh mục tài liệu và tổ chức lưu trữ khoa học.

- Trực tiếp/hoặc phối hợp với các phòng ban liên quan viết mới/sửa các quy trình làm việc, hướng dẫn công việc, nội quy, quy định, quy chế, thông báo, công văn, sổ tay, biểu mẫu, tiêu chuẩn, quy chuẩn....và các văn bản phát sinh khác, (gọi chung là "tài liệu").

- Chuẩn hoá tất cả các tài liệu: Gán mã code, trình ký duyệt, ban hành.

- Số hoá tất cả các tài liệu: Cập nhật, lưu trữ và triển khai tài liệu đã được chuẩn hoá lên hệ thống phần mềm của công ty.

- Quản lý sự thay đổi: Thường xuyên cập nhật, sửa đổi, thay thế và ban hành tài liệu mới kịp thời theo yêu cầu của công ty, cũng như nhu cầu từ thực tế vận hành.

2. TRIỂN KHAI ÁP DỤNG HỆ THỐNG

- Phối hợp tổ chức/hoặc trực tiếp đào tạo áp dụng tài liệu định kỳ hoặc mỗi khi phát sinh mới.

- Trực tiếp xây dựng tài liệu đào tạo định kỳ và đột xuất mỗi khi có phát sinh tài liệu cần ban hành áp dụng.

- Thường xuyên kiểm tra sự tuân thủ của việc thực hiện tài liệu đã ban hành.

- Thực hiện báo cáo định kỳ đến công việc áp dụng tài liệu, và các dữ liệu báo cáo liên quan khác.

- Đồng bộ hoá tài liệu giữa các bộ phận: Trực tiếp xử lý sự không thống nhất liên quan đến nhu cầu tài liệu khi có sự phát sinh giữa các phòng ban với nhau.

- Trực tiếp tham gia vào các chương trình hệ thống của công ty như đánh giá tiêu chuẩn ISO, đánh giá tiêu chuẩn của khách hàng,...

3. CẢI TIẾN HỆ THỐNG

- Theo dõi, tổng hợp, đánh giá và làm báo cáo về. những lỗ hổng của vận hành, hành lang pháp lý vận hành, sự thiếu nhất quán hoặc thiếu cơ sở hệ thống trong mọi hoạt động của công ty.

- Xây dựng và triển khai các chương trình xuyên suốt theo yêu cầu của cấp trên nằm đảm bảo hệ thống được thực thi vào công việc hàng ngày.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng các chỉ số vận hành tiêu chuẩn. Từ đó phối hợp để đưa ra các chỉ số KPI, áp dụng cho toàn công ty.

- Phối hợp xây dựng hệ thống báo cáo, hệ thống Dashboard,.....

4. TRIỂN KHAI CÁC DỰ ÁN

- Trực tiếp phụ trách các chương trình cải tiến của công ty về 5S, Kaizen,...liên quan đến thời gian làm việc, năng suất thực hiện công việc, giảm chi phí,.....

- Phối hợp tham gia các dự án công nghệ, phần mềm của công ty.

5.  CÁC TRÁCH NHIỆM LIÊN ĐỚI KHÁC

- Xây dựng hệ thống theo dõi, đánh giá liên quan đến hệ thống và KPI

- Các công việc hỗ trợ khác theo sự sắp xếp của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

Đại học trở lên

Có kinh nghiệm triển khai tiêu chuẩn ISO 90001, ISO450001

Có kỹ năng viết quy trình, hay các năng lực văn bản hoá

Kỹ năng đào tạo nội, kỹ năng đánh giá, kỹ năng quản lý sự thay đổi

Không yêu cầu

Khả năng dùng microsoft words và excel vượt trội

Cẩn thận, chi tiết, cam kết hoàn thành

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh siêu hấp dẫn, đàm phán trực tiếp khi phỏng vấn.

- Du lịch hằng năm trong nước và nước ngoài 1 - 2 lần/năm.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến phát triển lên các vị trí cao.

- Tiền thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng thứ 13 tuân theo quy định chung của công ty.
- Được rà soát tăng lương theo định kỳ và theo hiệu quả của công việc.
- Hỗ trợ công cụ dụng cụ làm việc.
- Có hỗ trợ ăn trưa tại công ty.
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Chế độ BHXH và BHYT, BHTN: được tham gia bảo hiểm theo quy định của Luật bảo hiểm về mức đóng và tỷ lệ đóng.