Chuyên Viên Quản Lý Chất Lượng (QA)

• Công bố/đăng ký sản phẩm (35%)
  • Phân loại sản phẩm: tự công bố (theo Nghị định 15/2018, Điều 4-7) vs đăng ký công bố (Điều 6-8 — với sản phẩm cho trẻ em < 36 tháng)
  • Chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố cho TOÀN BỘ sản phẩm mới (mục tiêu 2026: 16+ sản phẩm)
  • Phối hợp phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận để có kết quả COA
  • Trả lời thông báo bổ sung/yêu cầu giải trình từ Cục ATTP - Bộ Y tế trong thời hạn
  • Theo dõi và cập nhật hồ sơ công bố khi có thay đổi thành phần, công thức, bao bì
• Hồ sơ pháp lý Nhà cung cấp (20%)
  • Quản lý hồ sơ pháp lý của tất cả nhà cung cấp nguyên liệu và bao bì
  • Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ: Giấy ĐKKD, Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP, COA từng lô, MSDS (nếu có), HACCP/ISO 22000
  • Theo dõi và cảnh báo trước 60 ngày khi giấy chứng nhận của nhà cung cấp sắp hết hạn
  • Phối hợp với phòng Thu Mua đánh giá nhà cung cấp mới về mặt tuân thủ pháp lý
• Truy xuất nguồn gốc (15%)
  • Xây dựng và duy trì hệ thống truy xuất theo Thông tư 25/2019/TT-BYT — nguyên tắc 1-up 1-down
  • Lưu trữ hồ sơ truy xuất ít nhất 2 năm sau hạn dùng sản phẩm
  • Phản hồi yêu cầu truy xuất từ cơ quan QLNN, đối tác, khách hàng — trong 24h
• Chứng nhận chất lượng và ATTP nhà máy (15%)
  • Quản lý Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP của nhà máy — phối hợp gia hạn đúng hạn
  • Quản lý chứng nhận HACCP, ISO 22000, GMP — phối hợp tổ chức chứng nhận khi đánh giá định kỳ
  • Hỗ trợ phòng QLCL chuẩn bị hồ sơ khi cơ quan QLNN kiểm tra đột xuất
  • Phối hợp xin chứng nhận Halal cho dòng xuất khẩu Trung Đông
• Ghi nhãn và quảng cáo (10%)
  • Rà soát toàn bộ thiết kế nhãn sản phẩm theo Nghị định 43/2017 và Nghị định 111/2021
  • Rà soát nội dung quảng cáo (đặc biệt TikTok, Facebook, Shopee) theo Nghị định 09/2016 để chặn các claim sai
  • Phối hợp với phòng Marketing đào tạo quy định cấm và hạn chế khi quảng cáo sản phẩm cho trẻ nhỏ
• Phối hợp cơ quan quản lý nhà nước và các công việc khác (5%)
  • Là đầu mối liên lạc với Cục ATTP - Bộ Y tế và Sở ATTP TP.HCM
  • Báo cáo định kỳ tình hình tuân thủ cho TP HCNS, TP QLCL, và CEO

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Công nghệ Thực phẩm, Sinh học, Hóa học, Dược học, Y tế Công cộng, hoặc Luật,.. 

Kinh nghiệm:  

• Từ 2 – 3 năm kinh nghiệm về đăng ký sản phẩm/regulatory affairs ngành thực phẩm, dược, hoặc mỹ phẩm.  
• Đã trực tiếp làm hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký công bố theo Nghị định 15/2018 
• Đã làm việc trực tiếp với Cục ATTP - Bộ Y tế hoặc Sở ATTP 

Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký công bố theo Nghị định 15/2018 

Kỹ năng chuyên môn: Tin học văn phòng, soạn thảo văn bản,... 

Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, tư duy logic, chịu được áp lực 

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực 
• Môi trường startup đang tăng trưởng mạnh, có cơ hội phát triển lên cấp quản lý, đội ngũ năng động, trẻ trung toàn các bạn GenZ nhiều năng lượng 
• Làm việc trực tiếp với CEO và đội ngũ lãnh đạo 
• Thưởng theo kết quả phân tích và hiệu quả tăng trưởng 
• Các chế độ phúc lợi theo luật lao động (lương, thưởng, nghỉ lễ, phép năm,..) 
• Du lịch, hoạt động teambuilding (100% chi phí công ty) 
• Thưởng tháng 13, tham gia khám sức khỏe hằng năm 
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ khi ký hợp đồng chính thức.