Tuyển dụng Chuyên Viên Phòng Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

Phòng/ Ban/ Đơn vị: Phòng nhân sự

Bậc công việc/nhóm chức danh: Chuyên viên

Cấp trên quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Nhân sự

Phối hợp tác nghiệp nội bộ: Các Đơn vị /Phòng ban trong Công ty

Phối hợp tác nghiệp bên ngoài: Các đối tác với Công ty

Thời gian làm việc: Thứ 2 – 6: 8h0 – 17h00 (nghỉ trưa 12h-13h30)

Địa điểm làm việc chính: 134 Trần Nhân Tôn, Phường Vườn Lài, TP. HCM

1. Quản lý hồ sơ & quan hệ lao động

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự: hồ sơ, hợp đồng thử việc/HĐLĐ, phụ lục hợp đồng và các thủ tục liên quan.

• Theo dõi thời hạn thử việc, thời hạn HĐLĐ, tái ký/chấm dứt HĐLĐ và các biến động nhân sự.

• Soạn thảo các văn bản nhân sự: HĐLĐ, quyết định, thông báo, tờ trình, biên bản và các hồ sơ liên quan.

• Theo dõi quá trình nghỉ việc, bàn giao, chấm dứt HĐLĐ và các chế độ liên quan.

• Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách lao động, nội quy và quy định của Công ty.

2. Chấm công – Tiền lương – Phúc lợi

• Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các khoản phát sinh làm căn cứ tính lương.

• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ và các khoản thu nhập khác theo quy định.

• Kiểm tra bảng lương trước khi trình phê duyệt, đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.

• Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV theo chính sách Công ty.

3. BHXH – BHYT – BHTN

• Thực hiện thủ tục tăng, giảm, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

• Theo dõi quá trình tham gia và mức đóng BHXH của người lao động.

• Thực hiện hồ sơ các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động… theo quy định.

• Đối chiếu dữ liệu BHXH với hồ sơ nhân sự và bảng lương.

• Theo dõi, cập nhật các thay đổi của chính sách BHXH và kịp thời tham mưu cho cấp trên.

4. Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các đơn vị và thực hiện các bước tuyển dụng theo quy trình.

• Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.

• Phối hợp phỏng vấn, đánh giá và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự.

• Theo dõi tình hình nhân sự mới trong thời gian thử việc và phối hợp đánh giá kết quả thử việc.

• Cập nhật dữ liệu tuyển dụng và báo cáo tình hình tuyển dụng.

5. Các công việc khác theo phân công

• Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM và các file quản lý liên quan đảm bảo dữ liệu nhân sự được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.

• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và phúc lợi.

• Tham mưu cho cấp trên các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật lao động.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cử nhân/Cao đẳng các chuyên ngành kinh tế: quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, quản trị nhân sự và các ngành nghề liên quan.

• Khả năng ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh tốt

• Kỹ năng tin học: Thành thạo vi tính văn phòng word, excel, powerpoint, microsoft 365

• Kinh nghiệm công tác: Từ 03 năm trở lên

• Năng lực chung:

- Có khả năng giao tiếp tốt;

- Có khả năng làm việc đội nhóm;

• Phẩm chất cá nhân:

- Tính tình cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng chịu áp lực công việc;

- Có sự cầu tiến trong công việc;

• Giới tính, độ tuổi: Nam, Nữ độ tuổi từ 25 trở lên

• Chế độ phúc lợi:

- Thu nhập: Lương cạnh tranh theo kinh nghiệm, năng lực của ứng viên;

- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án…Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cử nhân/Cao đẳng các chuyên ngành kinh tế: quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, quản trị nhân sự và các ngành nghề liên quan.

• Khả năng ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh tốt

• Kỹ năng tin học: Thành thạo vi tính văn phòng word, excel, powerpoint, microsoft 365

• Kinh nghiệm công tác: Từ 03 năm trở lên

• Năng lực chung:

- Có khả năng giao tiếp tốt;

- Có khả năng làm việc đội nhóm;

• Phẩm chất cá nhân:

- Tính tình cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng chịu áp lực công việc;

- Có sự cầu tiến trong công việc;

• Giới tính, độ tuổi: Nam, Nữ độ tuổi từ 25 trở lên

• Chế độ phúc lợi:

- Thu nhập: Lương cạnh tranh theo kinh nghiệm, năng lực của ứng viên;

- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án…

- Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc;

- Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm, xăng xe, điện thoại…

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định;

- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc: laptop, điện thoại, sim…

- Chế độ phúc lợi:thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, Tết trung thu, 8/3, 30/4-01/5, 2/9, 20/10…

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;

- Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển do Công ty tổ chức;

- Môi trường làm việc năng động chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển;

- Có cơ hội tham gia các công tác thiện nguyện do Công ty tổ chức.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án.
• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
  Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Đào tạo: Được tham gia các chương trình đào tạo và phát triển do Công ty tổ chức.
• Giải thưởng: Thưởng các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật, Tết Trung thu, 8/3, 30/4-01/5, 2/9, 20/10.
• Máy tính xách tay: Được cung cấp laptop phục vụ công việc.
• Điện thoại: Phụ cấp điện thoại; được cung cấp điện thoại và sim phục vụ công việc.
• Hoạt động nhóm: Có cơ hội tham gia các công tác thiện nguyện do Công ty tổ chức.
• Khác: Thu nhập/lương cạnh tranh theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên.
  Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc.
  Phụ cấp cơm và xăng xe.
  Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.