Chuyên Viên Phòng Kế Hoạch (Dự Án Xây Dựng)

Lập và quản lý tiến độ dự án:

• Xây dựng, cập nhật và theo dõi tiến độ tổng thể và chi tiết bằng Microsoft Project (MPP) theo kế hoạch triển khai của Dự án
• Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện, xác định nguyên nhân chậm trễ và đề xuất giải pháp điều chỉnh.
• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, thi công, tư vấn và nhà thầu để cập nhật, báo cáo và kiểm soát tiến độ.

Theo dõi và báo cáo:

• Lập báo cáo tiến độ định kỳ (tuần/tháng) cho Trưởng Phòng Kế hoạch
• Chuẩn bị dữ liệu, biểu đồ, tài liệu phục vụ họp điều phối, họp tiến độ.

Quản lý hệ thống đệ trình dự án:

• Quản trị, theo dõi và cập nhật tình trạng các đệ trình, bản vẽ, RFA, RFI, NCR... trên phần mềm quản lý dự án (App).
• Kiểm soát quy trình luân chuyển hồ sơ, đảm bảo tuân thủ quy định và tiến độ phê duyệt.
• Hỗ trợ người dùng (nhà thầu, tư vấn, đội dự án) trong việc vận hành và sử dụng hệ thống.
• Tổng hợp và xuất báo cáo định kỳ về tình trạng đệ trình.

Công tác hành chính hỗ trợ Phòng Kế hoạch:

• Quản lý cơ sở dữ liệu tiến độ, và biểu mẫu liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ công tác điều phối và điều hành dự án.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Quản lý dự án hoặc tương đương.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác kế hoạch – tiến độ tại dự án xây dựng.
• Thành thạo Microsoft Project, Excel, có khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý dự án (Aconex, Asite, Procore, v.v.).
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp nhóm tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với dự án tiêu chuẩn quốc tế.
• Cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn, được đào tạo thêm về quản lý tiến độ và phần mềm dự án.
• Thu nhập cạnh tranh, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.