Chuyên Viên Nhân Sự (Tuyển Dụng)

1. TUYỂN DỤNG (70%)

• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng:
  • Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận sản xuất và văn phòng.
  • Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp (mạng xã hội, trang web việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm địa phương).
  • Chủ động khai thác các nguồn ứng viên (lao động phổ thông, văn phòng)
• Sàng lọc và Đánh giá:
  • Tiếp nhận, phân loại và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
  • Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra tay nghề (đối với công nhân kỹ thuật) và phối hợp với các trưởng bộ phận để đánh giá chuyên môn.
• Quản lý quy trình và hồ sơ:
  • Thông báo kết quả phỏng vấn và soạn thảo thư mời nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu.
  • Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện hồ sơ và làm thủ tục tiếp nhận.
  • Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên để phục vụ cho các đợt tuyển dụng tương lai.
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng:
  • Tham gia các ngày hội việc làm, liên kết với các trường đại học/cao đẳng đào tạo chuyên ngành kỹ thuật.
  • Đề xuất các chính sách thu hút nhân tài và cải thiện trải nghiệm ứng viên.
• Kết nối, mở rộng mối quan hệ đối tác:
  • Khai thác, chăm sóc các đối tác tuyển dụng
  • Lên kế hoạch thăm và chăm sóc các đối tác vào các dịp quan trọng

2. C&B (30%)

• Chấm công:
  • Cập nhật bảng chấm công được duyệt từ nhân viên hành chính
  • Lập bảng lương (từ cấp 8 trở xuống) chuyển P.TCKT
  • Gửi phiếu lương cho CBNV
• Quản lý Thủ tục Lao động (Hồ sơ & Quan hệ lao động)
  • Theo dõi, cập nhật và quản lý danh sách nhân sự toàn Công ty.
  • Rà soát danh sách CBNV đến hạn thử việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng; thực hiện thủ tục đề xuất ký mới, tái ký hoặc gia hạn theo quy định.
  • Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ nhân sự liên quan.
  • Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng quy định (CMND/CCCD, bằng cấp, chứng chỉ, hồ sơ cá nhân và các tài liệu liên quan).
  • Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ liên quan cho người lao động.
  • Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, thanh lý hợp đồng lao động và quyết toán các chế độ khi thôi việc.
  • Phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, tranh chấp lao động và chế độ chính sách cho người lao động.
  • Theo dõi, cập nhật và quản lý các biến động nhân sự như tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thăng tiến và nghỉ việc.
  • Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, quy chế Công ty và các quy định của pháp luật lao động hiện hành.
• Giải quyết thôi việc
  • Thực hiện phỏng vấn thôi việc, ghi nhận nguyên nhân nghỉ việc và đề xuất giải pháp cải thiện.
  • Lập và hoàn thiện hồ sơ chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
  • Theo dõi, phối hợp thực hiện các thủ tục thanh lý hợp đồng, bàn giao công việc và quyết toán chế độ liên quan.
• Một số công việc khác
  • Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy, quy chế, quy trình và các chính sách nhân sự của Công ty.
  • Hỗ trợ triển khai công tác đánh giá nhân sự định kỳ theo quy định.
  • Tham gia tổ chức và hỗ trợ các chương trình đào tạo nội bộ (đào tạo hội nhập, nội quy lao động, quy trình, quy định Công ty,...).
  • Hỗ trợ tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, sự kiện nội bộ (teambuilding, sinh nhật, lễ tết, hoạt động gắn kết nhân viên,...).

  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

     

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng trong lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu và thương mại.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn và đánh giá con người tốt.
  • Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng và các trang mạng tuyển dụng.
  • Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực tiến độ 
• Thái độ: Nhiệt tình, nhanh nhẹn, có tư duy nhạy bén, chủ động, chăm chỉ

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh hằng quý
• Thưởng Lễ, Tết
• Thưởng công đoàn
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH và phép năm theo quy định
• Đánh giá điều chỉnh lương hàng năm<