Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế

1. Quản lý & phát triển nhà cung cấp

• Tìm kiếm và đánh giá NCC mới tại thị trường Trung Quốc

• Đàm phán giá và điều khoản thương mại.

• Thực hiện đánh giá NCC định kỳ.

• Xây dựng NCC dự phòng để giảm rủi ro chuỗi cung ứng.

• Theo dõi xu hướng sản phẩm, mẫu mã và giá cả trên thị trường Trung Quốc

và Việt Nam

• Tìm kiếm, đề xuất sản phẩm hoặc mẫu mã phù hợp với nhu cầu thị trường và

định hướng kinh doanh của công ty

2. Thực hiện và kiểm soát đơn hàng mua

• Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ Ban lãnh đạo và tìm kiếm các NCC tại thị

trường Trung Quốc

• Kiểm tra thông tin sản phẩm, giá, MOQ, điều kiện thương mại để đánh giá

NCC phù hợp

• Lập đề xuất mua hàng, xin phê duyệt giá/đơn hàng/ký hợp đồng theo quy

trình.

• Lập và phát hành PO cho nhà cung cấp.

• Theo dõi tiến độ đơn hàng đã đặt; cập nhật tình trạng giao hàng.

• Điều phối việc lấy hàng và giao hàng về kho đúng kế hoạch.

• Phối hợp kiểm tra hàng khi nhập kho.

3. Quản lý hồ sơ thanh toán

• Thực hiện hồ sơ đặt cọc, thanh toán theo điều khoản hợp đồng.

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng quy định.

• Phối hợp với kế toán theo dõi công nợ nhà cung cấp.

4. Xử lý phát sinh & khiếu nại

• Cập nhật và tổng hợp thông tin khiếu nại từ kho/KD.

• Phối hợp với NCC và các phòng ban liên quan để xử lý khiếu nại hàng hóa.

• Theo dõi tiến độ xử lý và đảm bảo phản hồi kịp thời cho Phòng KD.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Kinh tế, Quản trị, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc tương đương.

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, thương mại, hoặc hàng tiêu dùng nhanh

• Tiếng Anh thành thạo

• Tỉ mỉ, kiên nhẫn, chịu được áp lực công việc và làm việc nhóm tốt.

• Thành thạo Excel; biết sử dụng ERP là lợi thế.

• Kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống tốt.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tháng lương thứ 13 và các gói phúc lợi đa dạng
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm sức khỏe toàn diện
• Đào tạo: Chương trình đào tạo chuyên sâu
• Khác: Thu nhập cạnh tranh
  Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình
  Chế độ làm việc linh hoạt sáng thứ 7 và 1 ngày trong tháng sinh nhật
  Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện), Văn phòng làm việc hạng A
  Văn hóa l