Chuyên Viên Mua Hàng (Procurement Specialist)

1. Mô tả công việc

Chuyên viên Mua hàng chịu trách nhiệm triển khai toàn bộ hoạt động tìm nguồn, đàm phán và mua hàng phục vụ sản xuất và kinh doanh. Làm việc với nhà cung cấp trong nước, Trung Quốc và quốc tế nhằm đảm bảo tối ưu chi phí, chất lượng và tiến độ giao hàng, đồng thời kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng.

2. Nhiệm vụ chính

• Lập và triển khai kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất và kinh doanh.

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong nước, Trung Quốc và quốc tế.

• Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng, phương thức thanh toán và tiến độ giao hàng.

• Quản lý và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.

• Phân tích chi phí, nghiên cứu thị trường và đề xuất phương án tối ưu mua hàng.

• Phối hợp với sản xuất, kho và logistics để đảm bảo cung ứng liên tục.

• Theo dõi tồn kho, lập kế hoạch mua phù hợp (tránh thiếu hụt/tồn dư).

• Thực hiện thủ tục nhập khẩu, làm việc với forwarder, hải quan và chứng từ.

• Kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào theo tiêu chuẩn công ty.

• Quản lý hợp đồng, hồ sơ và báo cáo mua hàng định kỳ.

• Nhận diện và kiểm soát rủi ro chuỗi cung ứng.

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm mua hàng.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty sản xuất / thương mại.

• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp Trung Quố

Yêu cầu công việc

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm mua hàng.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty sản xuất / thương mại.

• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc và quốc tế.

Kỹ năng chuyên môn (Chuyên sâu)

• Strategic Sourcing: Xây dựng chiến lược tìm nguồn theo danh mục, tối ưu tổng chi phí (TCO).

• Cost Analysis: Phân tích cấu trúc giá (nguyên liệu, vận chuyển, thuế…) để đàm phán hiệu quả.

• Supplier Audit & Development: Đánh giá và phát triển nhà cung cấp chiến lược.

• Contract Management: Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua bán quốc tế.

• Xuất nhập khẩu: Am hiểu Incoterms 2020, thanh toán quốc tế (T/T, L/C), logistics quốc tế.

• Quản trị rủi ro: Xây dựng phương án dự phòng nguồn cung, kiểm soát biến động giá.

• Quản lý tồn kho & dự báo: Hiểu và áp dụng EOQ, safety stock, lead time.

• Data-driven Procurement: Phân tích dữ liệu mua hàng, theo dõi KPI, tối ưu chi phí.

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh: Thành thạo (làm việc trực tiếp với đối tác quốc tế).

• Tiếng Trung: Là lợi thế lớn (ưu tiên HSK4+).

Phẩm chất cá nhân

• Chủ động, trách nhiệm, định hướng kết quả.

• Trung thực, tư duy hệ thống và logic tốt.

• Chịu áp lực cao, xử lý vấn đề nhanh.

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương cạnh tranh 10-15tr + thưởng hiệu quả công việc.
• Khác: Cơ hội làm việc với đối tác quốc tế, phát triển chuyên môn. Môi trường chuyên nghiệp, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.