Chuyên Viên Ban Kế Hoạch / Planning Controller

SỨ MỆNH VỊ TRÍ

Là đại diện của CEO trong việc điều phối, kiểm soát và giám sát toàn bộ hệ thống kế hoạch vận hành của doanh nghiệp.

Chịu trách nhiệm đảm bảo mọi hoạt động từ Kinh doanh, Kế toán, Mua hàng, Kho, QA/QC, Sản xuất đến Logistics được thực hiện đồng bộ theo kế hoạch đã được CEO phê duyệt; phát hiện sớm rủi ro, điều phối xử lý kịp thời và thúc đẩy cải tiến liên tục nhằm đạt mục tiêu về tiến độ, chất lượng, chi phí và hiệu quả vận hành.

Đây là vị trí Planning Controller, không đơn thuần là lập kế hoạch mà là người kiểm soát tính tuân thủ, điều phối liên phòng ban và đảm bảo hệ thống vận hành đúng theo chiến lược của công ty.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

1. Quản trị kế hoạch tổng thể

• Tiếp nhận Forecast, kế hoạch bán hàng và mục tiêu kinh doanh từ Khối Kinh doanh.

• Phân tích nhu cầu thị trường, năng lực sản xuất, tồn kho, nguồn nguyên liệu và nguồn lực để xây dựng Master Production Schedule (MPS).

• Xây dựng và quản lý kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu (MRP), kế hoạch mua hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch tồn kho và kế hoạch giao hàng.

• Đồng bộ kế hoạch giữa Kinh doanh, Kế toán, Mua hàng, Kho, QA/QC, Sản xuất và Logistics.

• Chủ động đánh giá các kịch bản khi có biến động về đơn hàng, nguyên liệu, công suất hoặc tài chính.

2. Điều phối và kiểm soát thực thi kế hoạch

• Theo dõi việc thực hiện kế hoạch của tất cả các phòng ban.

• Kiểm soát tiến độ thực hiện theo từng mốc thời gian.

• Đảm bảo kế hoạch đã được CEO phê duyệt được triển khai đầy đủ và đúng hạn.

• Chủ động phát hiện các điểm nghẽn, chậm tiến độ hoặc nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu chung.

• Điều phối các phòng ban thống nhất phương án xử lý và khôi phục tiến độ.

• Không để phát sinh tình trạng chậm tiến độ mà không có cảnh báo hoặc phương án ứng phó.

3. Kiểm soát dữ liệu

• Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và nhất quán của dữ liệu từ các phòng ban.

• Kiểm soát dữ liệu Forecast, tồn kho, mua hàng, sản xuất, tài chính và giao hàng.

• Từ chối tiếp nhận các dữ liệu không đạt yêu cầu.

• Yêu cầu các đơn vị cập nhật hoặc hiệu chỉnh dữ liệu khi phát hiện sai lệch.

• Đảm bảo dữ liệu đầu vào đủ tin cậy để phục vụ công tác điều hành.

4. Kiểm soát tuân thủ

• Giám sát việc thực hiện đúng quy trình lập kế hoạch và các SOP liên quan.

• Kiểm tra việc cập nhật dữ liệu đúng thời gian quy định.

• Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục sau khi phát sinh sai lệch.

• Đánh giá mức độ tuân thủ kế hoạch của từng phòng ban.

• Lập Biên bản Sai lệch Kế hoạch (Planning Non-conformance Report) đối với các trường hợp vi phạm.

• Tổng hợp kết quả tuân thủ và báo cáo trực tiếp CEO.

5. Phân tích và cảnh báo rủi ro

• Phân tích nguyên nhân gốc (Root Cause Analysis) đối với các sai lệch.

• Cảnh báo sớm các rủi ro về:

o Thiếu nguyên vật liệu.

o Quá tải công suất.

o Chậm tiến độ.

o Thiếu nhân lực.

o Sai lệch dữ liệu.

o Tồn kho bất thường.

o Chậm giao hàng.

• Đề xuất phương án phòng ngừa và xử lý.

6. Cải tiến hệ thống

• Duy trì và nâng cấp hệ thống lập kế hoạch đã được xây dựng.

• Chuẩn hóa biểu mẫu và quy trình.

• Đề xuất cải tiến nhằm tăng tính tự động hóa.

• Phối hợp triển khai ERP, MES và Dashboard quản trị.

• Thực hiện các dự án cải tiến theo chỉ đạo của CEO.

7. Báo cáo điều hành

• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trực tiếp cho CEO.

• Cung cấp Dashboard phản ánh:

o Tiến độ thực hiện.

o Tình trạng tồn kho.

o Năng lực sản xuất.

o Mức độ hoàn thành kế hoạch.

o KPI của các phòng ban.

• Đề xuất giải pháp và kiến nghị quyết định khi phát sinh rủi ro.

QUYỀN HẠN

Chuyên viên Ban Kế hoạch được CEO ủy quyền trong phạm vi quản trị kế hoạch để thực hiện các quyền hạn sau:

1. Quyền điều phối

• Đại diện CEO điều phối hoạt động giữa các phòng ban nhằm đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch đã được phê duyệt.

• Yêu cầu các Trưởng phòng, Quản lý bộ phận cung cấp dữ liệu, báo cáo và giải trình khi có sai lệch.

• Triệu tập các cuộc họp điều phối liên quan đến việc thực hiện kế hoạch.

• Yêu cầu các phòng ban ưu tiên xử lý các công việc ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ chung.

2. Quyền kiểm soát

• Kiểm tra bất kỳ dữ liệu, hồ sơ, báo cáo hoặc tiến độ nào liên quan đến kế hoạch.

• Từ chối tiếp nhận dữ liệu không chính xác hoặc không đầy đủ.

• Yêu cầu cập nhật, hiệu chỉnh hoặc bổ sung dữ liệu trước khi đưa vào hệ thống.

• Kiểm tra việc thực hiện các hành động khắc phục của các phòng ban.

3. Quyền kiến nghị xử lý

• Lập Biên bản Sai lệch Kế hoạch đối với các trường hợp không tuân thủ.

• Đánh giá mức độ ảnh hưởng của sai lệch đến hoạt động chung.

• Kiến nghị CEO áp dụng các hình thức xử lý theo Quy chế KPI, Quy chế thưởng và Quy chế lao động của Công ty.

• Đề xuất điều chỉnh nguồn lực hoặc thay đổi kế hoạch khi cần thiết để bảo đảm mục tiêu vận hành.

TRÁCH NHIỆM GIẢI TRÌNH

Chuyên viên Ban Kế hoạch chịu trách nhiệm trước CEO về:

• Tính khả thi và tính đồng bộ của kế hoạch.

• Tiến độ triển khai kế hoạch.

• Mức độ tuân thủ của các phòng ban.

• Độ chính xác của dữ liệu phục vụ điều hành.

• Hiệu quả của các giải pháp điều phối và cải tiến.

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:

o Quản lý Công nghiệp.

o Quản trị Chuỗi cung ứng.

o Logistics.

o Kỹ thuật Công nghiệp.

o Quản trị Kinh doanh.

o Kinh tế.

o Thống kê hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 năm ở vị trí Planning Controller, Production Planner, Demand Planner, Supply Chain Planner hoặc tương đương.

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu.

• Có kinh nghiệm vận hành MPS, MRP, Demand Planning, Capacity Planning và ERP.

Trình độ ngoại ngữ

• Tiếng Anh: Bắt buộc.

• Trình độ tương đương IELTS từ 6.0 trở lên, TOEIC từ 750 trở lên hoặc năng lực tương đương.

• Có khả năng:

o Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành về Supply Chain, Production Planning, ERP, Lean Manufacturing và Continuous Improvement.

o Soạn thảo email, báo cáo, biên bản và tài liệu bằng tiếng Anh.

o Giao tiếp và làm việc trực tiếp với đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng nước ngoài khi được phân công.

o Tham gia các cuộc họp với chuyên gia, đối tác hoặc nhà cung cấp giải pháp quốc tế.

o Tiếp cận, nghiên cứu và triển khai các phương pháp quản trị tiên tiến từ tài liệu và khóa đào tạo bằng tiếng Anh.

Ưu tiên ứng viên:

• Đã làm việc trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoặc doanh nghiệp đa quốc gia.

• Có kinh nghiệm sử dụng tiếng Anh trong môi trường công việc hằng ngày.

• Có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế còn hiệu lực hoặc có khả năng chứng minh năng lực thông qua phỏng vấn.

Kỹ năng chuyên môn

• Excel nâng ca

Yêu cầu công việc

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:

o Quản lý Công nghiệp.

o Quản trị Chuỗi cung ứng.

o Logistics.

o Kỹ thuật Công nghiệp.

o Quản trị Kinh doanh.

o Kinh tế.

o Thống kê hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 năm ở vị trí Planning Controller, Production Planner, Demand Planner, Supply Chain Planner hoặc tương đương.

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu.

• Có kinh nghiệm vận hành MPS, MRP, Demand Planning, Capacity Planning và ERP.

Trình độ ngoại ngữ

• Tiếng Anh: Bắt buộc.

• Trình độ tương đương IELTS từ 6.0 trở lên, TOEIC từ 750 trở lên hoặc năng lực tương đương.

• Có khả năng:

o Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành về Supply Chain, Production Planning, ERP, Lean Manufacturing và Continuous Improvement.

o Soạn thảo email, báo cáo, biên bản và tài liệu bằng tiếng Anh.

o Giao tiếp và làm việc trực tiếp với đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng nước ngoài khi được phân công.

o Tham gia các cuộc họp với chuyên gia, đối tác hoặc nhà cung cấp giải pháp quốc tế.

o Tiếp cận, nghiên cứu và triển khai các phương pháp quản trị tiên tiến từ tài liệu và khóa đào tạo bằng tiếng Anh.

Ưu tiên ứng viên:

• Đã làm việc trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoặc doanh nghiệp đa quốc gia.

• Có kinh nghiệm sử dụng tiếng Anh trong môi trường công việc hằng ngày.

• Có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế còn hiệu lực hoặc có khả năng chứng minh năng lực thông qua phỏng vấn.

Kỹ năng chuyên môn

• Excel nâng cao (bắt buộc).

• Power Query, Power Pivot.

• Dashboard và Power BI.

• ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo hoặc tương đương).

• Phân tích dữ liệu.

• Lập kế hoạch tổng thể.

• Quản trị quy trình.

Kỹ năng quản trị

• Điều phối liên phòng ban.

• Đàm phán và xử lý xung đột.

• Báo cáo điều hành.

• Ra quyết định trên cơ sở dữ liệu.

• Quản lý thay đổi.

• Quản trị rủi ro.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN

Chúng tôi tìm kiếm một ứng viên có tư duy của một nhà quản trị vận hành, không đơn thuần là người lập kế hoạch.

Ứng viên phù hợp cần sở hữu:

• Tư duy hệ thống (System Thinking).

• Tư duy dữ liệu (Data-driven).

• Tinh thần Ownership cao.

• Kỷ luật và nguyên tắc trong công việc.

• Chính xác tuyệt đối với số liệu.

• Quyết đoán và khách quan.

• Bản lĩnh trong điều phối và phản biện trên cơ sở dữ liệu.

• Khả năng chịu áp lực cao.

• Chủ động phát hiện và xử lý rủi ro.

• Tinh thần cải tiến liên tục.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động (BHXH, BHTN, BHYT)
• Khác: Thu nhập: 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ (tùy theo năng lực)
  Phụ cấp ăn trưa + thưởng theo tình hình kinh doanh hàng tháng.