Chuyên Viên Mua Hàng (Hóa Mỹ Phẩm)

Hoạch định và triển khai mua sắm trang thiết bị

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các Phòng/Ban và Ban Giám đốc.
• Tìm hiểu thông số kỹ thuật, đề xuất giải pháp thay thế phù hợp khi cần.
• Lập kế hoạch mua sắm ngắn và trung hạn cho nhóm hàng được phân công.

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp

• Đánh giá, so sánh năng lực, báo giá, điều khoản thương mại và kỹ thuật.
• Xây dựng và quản lý danh sách Nhà cung cấp chiến lược – tiềm năng – dự phòng.

Thực hiện quy trình đấu thầu / chào giá

• Soạn hồ sơ mời thầu / mời chào giá.
• Gửi thư mời, tiếp nhận hồ sơ, tổ chức mở thầu (khi áp dụng).
• Đánh giá hồ sơ (kỹ thuật, thương mại) và trình phê duyệt kết quả.
• Đảm bảo quy trình mua sắm minh bạch, đúng quy định và chính sách nội bộ.

Quản lý hợp đồng và tiến độ giao hàng

• Soạn thảo, thương thảo hợp đồng mua bán.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu và thanh toán.
• Phối hợp các Phòng/Ban đảm bảo thiết bị được tiếp nhận đúng tiêu chuẩn.
• Đảm bảo tiến độ không ảnh hưởng hoạt động vận hành/bán hàng.

Báo cáo và cải tiến

• Lập báo cáo mua sắm định kỳ: kế hoạch – thực hiện – ngân sách – tiết kiệm chi phí.
• Theo dõi hiệu quả sử dụng thiết bị sau mua hàng.
• Đề xuất cải tiến quy trình mua sắm – đấu thầu – quản lý thiết bị.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị chuỗi cung ứng, Kỹ thuật, Kinh tế, Kế toán, Luật hoặc tương đương.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, ưu tiên mua hàng Hóa mỹ phẩm
• Có kinh nghiệm làm việc với Nhà cung cấp, hợp đồng, báo giá, hồ sơ mua sắm.
• Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật cơ bản (catalogue, thông số thiết bị).
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp nội bộ tốt.
• Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint.
• Hiểu biết về quy trình đấu thầu / mua sắm là lợi thế.
• Chủ động, cẩn thận, tư duy phân tích tốt, trách nhiệm cao với công việc.
• Trung thực, tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh từ 13.000.000đ – 22.000.000đ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết, thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• Ưu đãi sử dụng nội bộ theo chính sách Công ty.
• Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định.