Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng tại Hà Nội

VinSmart Future đang tìm kiếm các ứng viên cho vị trí Trưởng nhóm/Chuyên viên Mua hàng nhằm đồng hành cùng các dự án công nghệ, hạ tầng và chuyển đổi số quy mô lớn. Vị trí chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm, tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp, tổ chức đấu thầu, đàm phán hợp đồng và tối ưu hiệu quả đầu tư. Ứng viên sẽ phụ trách một trong các lĩnh vực chuyên môn gồm:

Hạ tầng công nghệ

Thiết bị & License chuyên dụng,

Dịch vụ & Tư vấn CNTT

Mua sắm tập trung CNTT.

Đây là cơ hội để làm việc với các đối tác công nghệ hàng đầu trong nước và quốc tế, đồng thời tham gia vào các dự án chiến lược trong hệ sinh thái Vingroup.

Mô tả công việc

Thực hiện quy trình mua hàng:

- Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các phòng ban; kiểm tra, xác nhận và xử lý đúng quy trình phê duyệt

- Thực hiện sourcing, mời chào giá, đàm phán, trình phê duyệt đơn giá và lựa chọn NCC

- Xây dựng và vận hành quy trình của trung tâm mua sắm CNTT

- Phối hợp với Tài chính, Pháp chế, Kế toán hoàn thiện thủ tục ký hợp đồng

- Quản lý và lưu trữ các tài liệu, phê duyệt của BP: đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật tài liệu

Giám sát tiến độ và báo cáo mua hàng:

- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng; báo cáo định kỳ tình trạng và vấn đề phát sinh

- Báo cáo tối ưu chi phí, tuân thủ quy trình, đánh giá nhà cung cấp và cá nhân

- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, kiểm toán nội bộ định kỳ và đột xuất

- Đảm bảo tuân thủ quy trình mua sắm nội bộ và các quy định pháp lý liên quan

Thời gian làm việc

✓ 05 ngày làm việc chính thức tại văn phòng (Thứ Hai – Thứ Sáu). 02 ngày làm việc từ xa mỗi tháng vào Thứ Bảy theo lịch luân phiên cách tuần.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế, Đối ngoại, Thương mại, Luật, Tài chính,....

- Từ 2 đến 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực: Mua hàng, Procurement, Vendor Management, Hành chính, Quản lý hợp đồng, Đấu thầu Kinh nghiệm

- Có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc điều phối các gói mua sắm quy mô lớn.

- Có khả năng xây dựng chiến lược mua sắm và quản lý nhà cung cấp.

- Hiểu biết về quy trình mua sắm, đấu thầu và quản lý hợp đồng.

- Có kiến thức về thị trường CNTT và các sản phẩm, dịch vụ công nghệ.

- Hiểu biết về cấu trúc chi phí, mô hình triển khai và vận hành các giải pháp công nghệ là lợi thế.

- Ứng viên có ngoại ngữ tốt, tiếng Anh giao tiếp

Ưu tiên

- Ứng viên có kinh nghiệm mua sắm CNTT, viễn thông hoặc công nghệ.

- Có khả năng làm việc với đối tác nước ngoài là lợi thế

Quyền lợi

• Khác: Môi trường Agile, làm việc với team quốc tế, sản phẩm thực sự có impact.
  Làm việc trong môi trường công nghệ hiện đại, năng động với quy mô sản phẩm lớn thuộc hệ sinh thái Vingroup.
  Tham gia phát triển các sản phẩm thực tế trong lĩnh vực Giáo dục, ma