Chuyên Viên Mua Hàng

NHIỆM VỤ

1. TRIỂN KHAI MUA HÀNG
   Tiếp nhận và xác định nhu cầu mua về chủng loại, quy cách, số lượng và tiến độ
   Tìm kiếm nhà cung cấp trong và ngoài nước; gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp và đề xuất mua hàng.
   Đàm phán giá, chất lượng, điều kiện thanh toán, giao hàng và các điều khoản thương mại.
   Lập đơn mua hàng/hợp đồng và trình phê duyệt theo quy định.
2. THEO DÕI HỢP ĐỒNG VÀ ĐƠN HÀNG
   Thực hiện thủ tục thanh toán; theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và hàng về.
   Kiểm soát số lượng, chất lượng, quy cách và bộ chứng từ liên quan đến đơn hàng.
   Theo dõi đơn hàng đến khi hàng được giao đầy đủ cho khách hàng hoặc nhập kho.
   Xử lý các phát sinh về chậm giao, thiếu hàng, sai quy cách, chất lượng hoặc chứng từ.
3. QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP
   Xây dựng, duy trì và phát triển quan hệ NCC theo định hướng.
   Đánh giá nhà cung cấp theo giá, chất lượng, tiến độ, dịch vụ và mức độ tuân thủ.
   Đề xuất nguồn cung thay thế nhằm giảm rủi ro và bảo đảm tính liên tục của hoạt động mua hàng.
4. PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG VÀ TUÂN THỦ
   Cập nhật giá nguyên vật liệu, tỷ giá, chi phí vận chuyển và các biến động thị trường liên quan.
   Theo dõi chính sách thuế, xuất nhập khẩu, thương mại và quy định của Nhà nước.
5. DỮ LIỆU, BÁO CÁO VÀ PHỐI HỢP
   Cập nhật đầy đủ dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP; quản lý, lưu trữ hợp đồng, báo giá, PO và chứng từ.
   Phối hợp với Kinh doanh, Logistics, Tài chính, Kế toán và các đơn vị liên quan để bảo đảm tiến độ đơn hàng.
   Lập báo cáo mua hàng định kỳ; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

KINH NGHIỆM

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại quốc tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc vị trí tương đương.
• Tiếng Anh làm việc tốt: giao tiếp, đàm phán, soạn email và đọc hiểu hợp đồng/chứng từ thương mại.
• Am hiểu Incoterms, hợp đồng ngoại thương, phương thức thanh toán quốc tế và chứng từ nhập khẩu.
• Ưu tiên ứng viên có mạng lưới nhà cung cấp nước ngoài.

NĂNG LỰC

• Giải quyết vấn đề
• Giao tiếp và đàm phán
• Sử dụng phần mềm ERP/CRM
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng và rủi ro
• Tiếng Anh thương mại
• Giao tiếp, đàm phán thương mại

NĂNG LỰC CỐT LÕI

• Chính trực
• Tôn trọng
• Chu đáo
• Học hỏi
• Kiên trì

Quyền lợi được hưởng

QUYỀN LỢI

• Mức lương: 12-16tr + Hoa hồng Chiết khấu bán hàng theo mức độ đóng góp, tham gia vào đơn hàng.
• Hỗ trợ tiền ăn trưa.
• Thưởng t13 + Thưởng theo kết quả HĐKD của Công ty, Thưởng thâm niên;
• KSK định kỳ, BHSK nâng cao.
• Trợ cấp thôi việc, thanh toán phép tồn
• Lễ, Tết, sinh nhật, ngày phép, hoạt động gắn kết.
• Teambuilding, du lịch hằng năm.
• Thời gian làm việc linh hoạt từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00 - 17h00; 8h30 - 17h30; 9h00 - 18h00).