Chuyên Viên Logistics/Quản Lý Đơn Hàng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện và theo dõi toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa (đường biển, đường hàng không và đường bộ).
• Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm:
  • Hợp đồng (Contract)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Phiếu đóng gói (Packing List)
  • Vận đơn (Bill of Lading/AWB)
  • Chứng nhận xuất xứ (C/O)
  • Chứng nhận chất lượng (CQ), Chứng nhận xuất xưởng (COC), các chứng từ kỹ thuật khác khi cần.
• Làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý vận chuyển và đơn vị khai báo hải quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Theo dõi lịch tàu, lịch bay, tiến độ vận chuyển và xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kế toán và Kho để lập kế hoạch nhập hàng, giao hàng đúng tiến độ dự án.
• Theo dõi tình trạng tồn kho, thời gian giao hàng và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
• Kiểm tra chi phí logistics, đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp dịch vụ logistics.
• Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán quốc tế (T/T, L/C), bảo hiểm hàng hóa và các thủ tục liên quan.
• Thực hiện các báo cáo logistics định kỳ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.
  Có khả năng lập báo giá, tính giá vốn, phân tích chi phí và lợi nhuận đơn hàng.
• Thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS...) và ưu tiên ứng viên sử dụng phần mềm ERP hoặc phần mềm quản lý bán hàng.
• Có tư duy thương mại, cẩn thận với số liệu và khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc.
• Tiếng Anh thương mại tốt để làm việc với nhà cung cấp nước ngoài; biết tiếng Trung là một lợi thế

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Logistics hoặc Sales Xuất nhập khẩu.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Kinh doanh Quốc tế, Logistics, Vận tải hoặc các ngành liên quan.
• Am hiểu sâu rộng về các nghiệp vụ Logistics, Incoterms, quy trình xuất nhập khẩu và khai báo hải quan.
• Có kỹ năng tìm kiếm khách hàng, phát triển thị trường và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm dưới áp lực doanh số.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý khách hàng (CRM) là một lợi thế.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (nghe, nói, đọc, viết), đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành Logistics.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, năng động, nhiệt tình và đam mê kinh doanh.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng định kỳ, thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định của công ty.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN).
• Được tham gia khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.
• Được hưởng chính sách ưu đãi dành cho nhân viên.