Tuyển dụng Chuyên Viên Kiểm Soát Tuân Thủ tại Hà Nội

1. Kiểm soát tuân thủ theo kế hoạch định kỳ/đột xuất

-   Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm soát tuân thủ theo định kỳ/đột xuất được phê duyệt;

-   Kiểm soát tuân thủ của các Đơn vị trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quy trình, chỉ đạo của Ban Giám đốc và mục tiêu hoạt động.

2. Kiểm soát tuân thủ theo từng lĩnh vực hoạt động

-        Tuân thủ trong hoạt động quản lý hàng hóa tại các kho;

-        Tuân thủ trong quản lý vận đơn;

-        Tuân thủ trong quản lý data khách hàng;

-        Tuân thủ trong quản lý chi phí quảng cáo;

-        Tuân thủ nội dung và sản phẩm quảng cáo;

-        Tuân thủ trong đảm bảo chất lượng dịch vụ đến khách hàng;

-        Tuân thủ của các Phòng ban/Đơn vị trong thực hiện chức năng nhiệm vụ;

-        Tuân thủ của các Phòng ban/Đơn vị trong thực hiện quy trình;

-        Tuân thủ của các Phòng ban/Đơn vị trong thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc;

-        Tuân thủ của các Phòng ban/Đơn vị trong thực hiện mục tiêu hoạt động

3. Xử lý và tổng hợp vi phạm

-        Lập biên bản, xử lý theo thẩm quyền đối với các sự vụ vi phạm phát hiện;

-        Tổng hợp, phân tích, đánh giá mức độ, tần suất vi phạm; đề xuất giải pháp giảm thiểu.

4. Rà soát và xây dựng tài liệu quản trị

-        Rà soát tài liệu quản trị hiện có của Công ty, đánh giá mức độ phù hợp với thực tế vận hành;

-        Hỗ trợ xây dựng, sửa đổi, cải tiến hệ thống tài liệu quản trị (quy trình, quy chế, quy định, biểu mẫu).

5. Thẩm định tài liệu trước khi trình phê duyệt

-        Thẩm định tài liệu của các Đơn vị trước khi trình Ban lãnh đạo phê duyệt: đối với quy trình vận hành (chốt kiểm soát rủi ro, chức năng nhiệm vụ liên quan, thể thức quy trình);

-        Đối với quy chế/quy định: thể thức tài liệu, tính đầy đủ nội dung, các chế tài liên quan.

6. Quản lý danh mục tài liệu

-        Quản lý danh mục tài liệu và tính hiệu lực của tài liệu, đảm bảo lưu trữ đầy đủ và sẵn sàng sử dụng.

7. Lập kế hoạch và báo cáo

-        Tham gia xây dựng kế hoạch kiểm soát theo định kỳ/đột xuất;

-        Lập báo cáo định kỳ gửi Trưởng ban KSNB.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn:

-    Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật/ Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành Quản lý liên quan.

2. Kinh nghiệm:

-    Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ/tuân thủ; ưu tiên tại doanh nghiệp thương mại/dịch vụ.

3. Tố chất:

-    Trách nhiệm, Trung thực, Nhanh nhẹn

-    Cẩn thận, tỉ mỉ, Siêng năng, kiên trì

4. Kỹ năng sử dụng máy tính: Thành thạo tin học văn phòng (Word, excel,…)

5. Trình độ ngoại ngữ: Không bắt buộc, ưu tiến biết Tiếng Trung

6. Kỹ năng cần thiết:

-    Nhận diện, phân tích, đánh giá, tổng hợp vấn đề; kỹ năng soạn thảo văn bản/quy trình; kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban.

7. Kiến thức cần thiết:

-    Kiến thức về quy trình, quy chế quản trị doanh nghiệp; kỹ thuật xây dựng/soạn thảo tài liệu quản trị; quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.

Quyền lợi được hưởng

- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )

- Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;

- Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty

- Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;

- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;

- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức