Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán

- Kiểm soát hồ sơ thanh toán

• Kiểm tra tính hợp lệ của đề nghị thanh toán (HĐ, PO, BBNT, bảng chấm công, đề nghị tạm ứng… đã được phê duyệt trên Odoo/iMes).
• Đối chiếu với kế hoạch ngân sách, hạn mức đã phê duyệt.
• Kiểm tra điều khoản thanh toán theo hợp đồng.
• Từ chối/hoàn hồ sơ khi thiếu chứng từ hoặc sai quy định.
• Chuyển hồ sơ đã đầy đủ theo quy định lên Kế toán trưởng.

- Thực hiện thanh toán

• Lập UNC/lệnh chi tiền trên hệ thống ngân hàng đối với các hồ sơ đã được ký duyệt đầy đủ.
• Theo dõi lịch thanh toán theo kế hoạch dòng tiền.
• Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng nội bộ.
• Hạch toán đầy đủ, đúng tài khoản kế toán.

- Đối chiếu và theo dõi công nợ

• Theo dõi công nợ nội bộ giữa các phòng ban/công ty thành viên (nếu có).
• Đối chiếu định kỳ với kế toán tổng hợp.
• Kiểm soát công nợ tạm ứng quá hạn.

- Báo cáo

• Báo cáo tình hình thanh toán tuần/tháng.
• Báo cáo công nợ tạm ứng và tồn đọng hồ sơ.
• Phối hợp BP Tài chính cung cấp dữ liệu dòng tiền.

- Lưu trữ & tuân thủ

• Lưu trữ hồ sơ thanh toán theo quy định.
• Tuân thủ quy trình nội bộ và quy định pháp luật về kế toán – thuế.
• Phối hợp kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• Có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí kế toán thanh toán, kế toán nội bộ hoặc công nợ phải trả... hoặc các vị trí tương đương
• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán thông dụng như MISA, SAP...
• Tinh thần làm việc có trách nhiệm, chủ động.
• Sẵn sàng học hỏi, cầu tiến trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực 12 – 15 triệu VNĐ
• Review thu nhập hàng năm và theo hiệu quả công việc
• Được trang bị công cụ làm việc: laptop công ty
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHSK theo quy định của tập đoàn
• Team building, du lịch, thưởng lễ Tết, nghỉ phép…
• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo