Chuyên Viên Kế Toán Công Nợ

• Xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu xuất khẩu:
  • Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ liên quan trước khi xuất hóa đơn.
  • Thực hiện xuất hóa đơn điện tử cho các giao dịch xuất khẩu đúng thời điểm, nội dung, loại tiền và quy định pháp luật hiện hành.
  • Ghi nhận doanh thu, công nợ phải thu, tiền đặt cọc và tiền ứng trước của khách hàng đầy đủ, chính xác, đúng kỳ theo VAS và hướng dẫn IFRS của Tập đoàn.
• Theo dõi và quản lý công nợ phải thu xuất khẩu:
  • Theo dõi chi tiết công nợ theo từng khách hàng, hợp đồng, Sales Order, shipment, hóa đơn và điều khoản thanh toán.
  • Chủ động báo cáo các khoản nợ quá hạn, tranh chấp, vượt hạn mức hoặc có dấu hiệu rủi ro và đề xuất hướng xử lý trong phạm vi phụ trách.
• Đối chiếu số liệu và hỗ trợ khóa sổ:
  • Đối chiếu AR sub-ledger với GL, hóa đơn điện tử, chứng từ ngân hàng, báo cáo bán hàng và hồ sơ xuất khẩu; điều tra và xử lý chênh lệch kịp thời.
  • Thực hiện bù trừ, phân bổ tiền thu, xử lý chênh lệch tỷ giá và các bút toán điều chỉnh liên quan theo phê duyệt và hướng dẫn kế toán.
• Báo cáo, hồ sơ và kiểm soát dữ liệu:
  • Lập báo cáo doanh thu xuất khẩu, AR Aging, overdue debt, cash collection, customer advances và các báo cáo liên quan theo lịch đóng sổ.
  • Kiểm tra việc tạo mới/cập nhật customer master data, điều khoản thanh toán, thông tin thuế và tài khoản ngân hàng theo quy trình và phê duyệt.
• Tuân thủ, cải tiến và công việc được phân công:
  • Tuân thủ các policy, SOP, checklist, quy định phân quyền và nguyên tắc bảo mật thông tin của Công ty.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của General Reporting Supervisor, Financial Reporting Senior Manager/ Chief Accountant và cấp quản lý có thẩm quyền.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: 
  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
  • CertIFR hoặc chứng chỉ kế toán/thuế chuyên nghiệp là lợi thế.
• Kinh nghiệm: 
  • Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm về kế toán doanh thu, công nợ phải thu hoặc commercial accounting; ưu tiên doanh nghiệp sản xuất, FMCG hoặc xuất khẩu.
  • Có kinh nghiệm xuất hóa đơn điện tử, theo dõi công nợ khách hàng và tham gia đóng sổ tháng/ quý/ năm.
  • Nắm vững VAS; hiểu IFRS ở mức phục vụ ghi nhận doanh thu và báo cáo Group là lợi thế.
  • Hiểu quy trình xuất khẩu, Incoterms, chứng từ hải quan, vận đơn, điều khoản thanh toán quốc tế và quy định hóa đơn liên quan.
  • Sử dụng tốt Excel và ERP SAP; kinh nghiệm với Oracle/MISA hoặc hệ thống liên quan là lợi thế.
• Kỹ năng:
  • Cẩn thận, chính xác, có tư duy kiểm soát và khả năng phân tích/đối chiếu số liệu tốt.
  • Kỹ năng phối hợp liên phòng ban, theo dõi deadline và xử lý vấn đề chủ động.
  • Có khả năng đọc hiểu hợp đồng, email và chứng từ xuất khẩu bằng tiếng Anh.
  • Bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm đối với chất lượng dữ liệu, hóa đơn, công nợ và báo cáo được giao.

Quyền lợi được hưởng

• Hỗ trợ 100% lương trong thời gian thử việc
• 13 ngày phép năm
• Sinh nhật nghỉ hưởng lương
• Tham gia BHXH từ khi thử việc
• Tham gia Bảo hiểm Con người khi kí hợp đồng chính thức
• Lương tháng 13
• Phụ cấp nuôi con nhỏ dưới 6 tuổi,..
• Các quyền lợi công đoàn, hiếu hỉ,..