Chuyên Viên ISO

I. Thông tin chung

- Bộ phận: Ban Kiểm soát nội bộ

- Chức danh: Chuyên viên ISO

- Cán bộ quản lý trực tiếp: Trưởng phòng ISO

II. Nhiệm vụ cụ thể

Chuyên viên ISO ngành xây dựng là người thiết lập, vận hành và cải tiến hệ thống quản lý tích hợp (IMS) gồm ISO 9001 (Chất lượng), ISO 14001 (Môi trường) và ISO 45001 (An toàn lao động). Họ đảm bảo các dự án tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật, tối ưu hóa quy trình thi công và vượt qua các kỳ đánh giá chứng nhận quốc tế

1. Xây dựng và quản lý hệ thống quy trình

- Soạn thảo các quy trình, quy định, biểu mẫu vận hành

- Chuẩn hóa quy trình giữa các phòng ban Công ty

- Ban hành và cập nhật tài liệu hệ thống

2. Kiểm soát tuân thủ hệ thống

- Kiểm tra việc thực hiện quy trình tại các Bộ Phận/Phòng ban Công ty

- Giám sát việc lưu hồ sơ, chứng từ

- Đánh giá mức độ tuân thủ ISO/quy định nội bộ

- Phát hiện điểm không phù hợp (NCR)

- Ghi nhận điểm không phù hợp

- Theo dõi hành động khắc phục

3. Theo dõi và cải tiến hệ thống QA

- Phân tích lỗi hệ thống

- Đề xuất cải tiến quy trình

- Giảm rủi ro vận hành

- Tăng hiệu quả phối hợp liên phòng ban

4. Quản lý tài liệu và hồ sơ hệ thống

- Đảm bảo: đúng biểu mẫu, đúng thời hạn lưu, đúng phiên bản

5. Đào tạo hệ thống

- Đào tạo cán bộ nhân viên: quy trình, quy định hệ thống, Hướng dẫn áp dụng biểu mẫu

III. Báo cáo

- Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành hệ thống ISO, kết quả đánh giá và công tác cải tiến.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

IV. Tiêu chuẩn

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng, quản trị chất lượng hoặc các ngành liên quan

- Kiểm định tiêu chuẩn: Am hiểu bộ tiêu chuẩn ISO 9001, 14001, 45001 và các quy định pháp luật về xây dựng.

2. Kinh nghiệm

- Tối thiểu 01- 02 năm kinh nghiệm ở vị trí QA hoặc vị trí tương

Yêu cầu công việc

IV. Tiêu chuẩn

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng, quản trị chất lượng hoặc các ngành liên quan

- Kiểm định tiêu chuẩn: Am hiểu bộ tiêu chuẩn ISO 9001, 14001, 45001 và các quy định pháp luật về xây dựng.

2. Kinh nghiệm

- Tối thiểu 01- 02 năm kinh nghiệm ở vị trí QA hoặc vị trí tương đương.

- Có kinh nghiệm làm kiểm soát ISO tại Phòng KSNB của Công ty Xây dựng, tại CĐT BĐS.

- Có kinh nghiệm xây dựng, vận hành hoặc kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng là lợi thế.

- Am hiểu hệ thống quản lý chất lượng QA và các tiêu chuẩn liên quan.

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.

- Có khả năng tổ chức, quản lý công việc hiệu quả.

3. Phẩm chất cá nhân

- Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với các kỹ sư công trường, kỹ năng lập báo cáo và tư duy hệ thống cẩn trọng

V. Quyền lợi

- Mức lương hấp dẫn : theo thỏa thuận, tùy thuộc vào năng lực thực tế

- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty

- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.

- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.

- Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.

- Nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn.

VI. Chế độ làm việc

- Thời gian làm việc:

Thứ 2 – Thứ 6: 8h00 – 17h00, nghỉ trưa 12h00 – 13h00

Thứ 7: 8h00 – 12h00

- Địa điểm làm việc:

Hà Nội: Tòa nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương thỏa thuận + thưởng cạnh tranh, tùy theo năng lực và kinh nghiệm
  Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm và thưởng hiệu quả công việc, lương tháng 13 tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh từng năm
• Chăm sóc sức khoẻ: Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và Tập đoàn
• Khác: Cơ hội phát triển nghề nghiệp
  Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động
  Phụ cấp: ăn trưa, đi lại, và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận