Chuyên Viên Hỗ Trợ

VinEnergo là thành viên của Vingroup. Với sứ mệnh trở thành nhà đầu tư và phát triển năng lượng xanh toàn diện, đóng góp cho mục tiêu Net Zero của Việt Nam và khẳng định vị thế quốc gia trên bản đồ năng lượng toàn cầu, VinEnergo phát triển đa dang các dự án năng lượng tái tạo với quy mô công suất lớn, ứng dụng công nghệ hiện đại và các tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời nghiên cứu và đầu tư các hệ thống pin lưu trữ năng lượng (BESS) để mang lại những giải pháp năng lượng toàn diện, đảm bảo cung cấp một hệ sinh thái năng lượng sạch - bền vững - toàn diện cho hôm nay và cho các thế hệ mai sau.

Vị trí Chuyên viên hỗ trợ – Khối Tài chính và Đầu tư với mục tiêu đảm bảo công tác hành chính, hậu cần, tổng hợp báo cáo và hỗ trợ vận hành của Khối Tài chính và Đầu tư được thực hiện thông suốt, kịp thời và đúng quy trình, góp phần tạo điều kiện thuận lợi để các Phòng thuộc Khối tập trung vào hoạt động chuyên môn.

1. Hỗ trợ Hành chính & Công tác

- Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, khách sạn, xe di chuyển và làm đề nghị công tác cho các phòng ban thuộc Khối.

- Đặt và chuẩn bị phòng họp, tài liệu, thiết bị và nước uống cho các cuộc họp.

- Điều phối hậu cần công tác và hỗ trợ hoạt động hành chính hàng ngày của Khối diễn ra thông suốt.

2. Hỗ trợ Tài liệu & Tài chính

- Tiếp nhận, soạn thảo, trình ký và theo dõi tiến độ hồ sơ, chứng từ nội bộ, bao gồm cả ký tay và ký số.

- Tổng hợp, đối chiếu và xử lý hồ sơ hoàn ứng, đề nghị thanh toán, chứng từ quyết toán chi phí công tác, tiếp khách và taxi.

- Hỗ trợ tổng hợp số liệu tài chính, chi phí cơ bản và hỗ trợ lập dự toán ngân sách hành chính hàng tháng, quý, năm của Khối

3. Hỗ trợ Lịch họp & Báo cáo

- Hỗ trợ sắp xếp book phòng họp và lịch làm việc, các cuộc hẹn cho Giám đốc Khối và các Trưởng phòng.

- Ghi biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao.

- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, tài liệu và nội dung trình bày cơ bản phục vụ các cuộc họp và báo cáo định kỳ của Khối.

4. Vận hành Văn phòng, Mua sắm & Hỗ trợ khác

- In ấn, photocopy tài liệu và xử lý thư từ, bưu phẩm gửi/nhận.

- Theo dõi nhu cầu văn phòng phẩm, lập đề nghị mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm.

- Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn thư (bản giấy và bản mềm) theo đúng quy định lưu trữ.

- Là đầu mối tiếp nhận các thủ tục hành chính, nhân sự nội bộ và thực hiện các quy trình liên quan trên hệ thống SAP.

- Phối hợp với bộ phận IT/Hành chính về việc đề xuất, bảo trì, sửa chữa và thay thế thiết bị văn phòng của Khối.

- Hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động và làm việc với nhà cung cấp khi cần thiết.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Tài chính, Kế toán, Kinh tế, Ngân hàng, Đầu tư, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, hỗ trợ văn phòng hoặc vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp lớn, có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP, Outlook.

- Điểm cộng: có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Tài chính, Đầu tư hoặc Năng lượng.

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các hệ thống ERP (SAP...).

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp.

- Chủ động, trách nhiệm, có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc dưới áp lực cao.

- Trung thực, chính trực và bảo

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Tài chính, Kế toán, Kinh tế, Ngân hàng, Đầu tư, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, hỗ trợ văn phòng hoặc vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp lớn, có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP, Outlook.

- Điểm cộng: có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Tài chính, Đầu tư hoặc Năng lượng.

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các hệ thống ERP (SAP...).

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp.

- Chủ động, trách nhiệm, có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc dưới áp lực cao.

- Trung thực, chính trực và bảo mật thông tin.

- Có kiến thức cơ bản về báo cáo tài chính, lập ngân sách là một lợi thế.

- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản trong công việc là một lợi thế.

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập cạnh tranh, bao gồm lương tháng 13, thưởng hiệu suất và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Vingroup.
• Chăm sóc sức khoẻ: Chế độ bảo hiểm sức khỏe chất lượng cao dành cho nhân viên.
• Đào tạo: Được đào tạo, nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng quản lý bởi các chuyên gia hàng đầu trong nước và quốc tế.