Chuyên Viên Hồ Sơ Thầu

1. Công tác tổng hợp và hành chính

• Tổng hợp, theo dõi và lập các báo cáo số liệu sản xuất kinh doanh định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
• Xây dựng, theo dõi và cập nhật kế hoạch công việc của đơn vị.
• Thực hiện công tác văn thư đơn vị, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, quản lý văn bản của đơn vị công tác theo quy định.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của đơn vị một cách khoa học.

2. Công tác hợp đồng kinh tế

• Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các hồ sơ, hợp đồng kinh tế theo quy định và quy trình của Công ty.
• Theo dõi tiến độ ký kết, thực hiện, thanh toán và thanh lý hợp đồng.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình triển khai, nghiệm thu và lưu trữ hồ sơ hợp đồng.
• Quản lý dữ liệu hợp đồng, cập nhật tình trạng thực hiện và báo cáo khi cần.

3. Công tác hồ sơ thầu

• Chuẩn bị, hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của từng dự án.
• Thu thập, cập nhật và quản lý các hồ sơ pháp lý, năng lực doanh nghiệp phục vụ công tác đấu thầu.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để tổng hợp tài liệu kỹ thuật, tài chính và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi tiến độ đấu thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• Cập nhật các quy định, biểu mẫu và yêu cầu liên quan đến công tác đấu thầu.

4. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính và chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
• Hiểu biết về quy trình đấu thầu, hợp đồng kinh tế và công tác văn thư, lưu trữ.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
• Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và quản lý hồ sơ tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn
• Môi trường làm việc hiện đại, năng động, chuyên nghiệp
• Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Thưởng các dịp Lễ, Tết,....
• Thời gian làm việc hành chính từ Thứ 2 đến Thứ 6.
• Chế độ nghỉ phép, BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
• Tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao, nghỉ mát, các hoạt động đoàn thể khác,...
• Chế độ công tác phí, chế độ đào tạo trong nước và quốc tế do Công ty đài thọ.