Chuyên Viên HCNS Tổng Hợp

1. THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí công tác: Chuyên viên Cấp cao Hành chính Nhân sự (Senior HR & Admin)
• Phòng ban: Phòng Hành chính Nhân sự (HR & Admin)
• Cấp trên trực tiếp: Giám đốc Vận hành (COO) / Ban Giám Đốc
• Địa điểm làm việc: Tầng 21, tòa nhà ROX Tower 136 Hồ Tùng Mậu

2. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Là nhân sự key của phòng HR & Admin tại AIDAS, bạn sẽ chịu trách nhiệm toàn diện từ việc thiết lập quy trình tuyển dụng, xây dựng hệ thống chính sách đãi ngộ thu hút nhân tài (bao gồm KPI, Lộ trình thăng tiến), xây dựng và quản lý các quyền lợi của người lao động như BHXH, BHYT đến quản lý, tối ưu hóa các tài sản hạ tầng công nghệ đặc thù của công ty.

3. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT

a. Công tác Quản trị & Tuyển dụng Nhân sự (60%)

• Tuyển dụng vị trí (Tech Hunting): Chủ trì và thực thi quy trình tuyển dụng các vị trí thuộc lĩnh vực AI, Data và Product (Data Engineer, AI/ML Engineer, MLOps, Tech Lead, Product Owner...). Đảm bảo vận hành đúng quy trình cam kết nội bộ: Đưa ra quyết định tuyển dụng trong vòng 5 ngày từ khi phỏng vấn vòng cuối.
• Xây dựng chính sách & Giữ chân nhân tài: Phối hợp với Ban Giám đốc thiết lập và hoàn thiện hệ thống quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động (Lương, thưởng, KPI, bảo hiểm) 
• Định biên & Quản lý hiệu suất: Phối hợp cùng Ban lãnh đạo và các PM quản lý dự án để dự báo nhu cầu nhân sự theo tiến độ dự án. Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ của nhân sự theo KPI/OKRs.
• Văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt nhưng kỷ luật, thúc đẩy tinh thần học hỏi công nghệ mới và chia sẻ tri thức nội bộ.

b. Công tác Quản lý Hành chính & Tài sản Công nghệ (40%)

• Quản lý cấu hình thiết bị đặc thù: Phối hợp với bộ phận IT/Hạ tầng chịu trách nhiệm mua sắm, quản lý và bảo trì hệ thống tài sản có giá trị cao của công ty
• C&B và Thủ tục nhân sự: Thực hiện chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, thuế TNCN và các thủ tục pháp lý liên quan đến người lao động theo đúng Luật lao động.
• Vận hành văn phòng: Quản lý chi phí hành chính, cấp phát văn phòng phẩm, điều phối các hoạt động sự kiện nội bộ (Teambuilding, Sinh nhật, Year End Party).
• Hỗ trợ Pháp lý & Đối ngoại: Hỗ trợ lưu trữ, soạn thảo các văn bản hành chính, hợp đồng lao động, bảo mật thông tin (NDA) và các giấy tờ pháp lý của công ty dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Về kinh nghiệm & Chuyên môn:

• Kinh nghiệm: Có từ 5 - 7 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
• Ưu tiên: Có mạng lưới kết nối (Network) tốt với cộng đồng HR tuyển dụng, đặc biệt trong lĩnh vực Tech/IT ở Việt Nam.
• Hiểu biết sâu sắc về Luật Lao động, các quy định về Thuế TNCN và Bảo hiểm xã hội.

Về kỹ năng & Tư duy:

• Tư duy linh hoạt (Agile Mindset): Khả năng thích ứng nhanh, làm việc đa nhiệm trong môi trường startup, tốc độ cao.
• Kỹ năng giao tiếp & Thuyết phục: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, có khả năng "headhunt" và thuyết phục các nhân sự kỹ thuật cấp cao.
• Kỹ năng tổ chức & Quản lý tài sản: Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy quản lý tài sản hệ thống một cách khoa học.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (Cạnh tranh xứng đáng với 5-7 năm kinh nghiệm và hiệu suất công việc).
• Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng theo hiệu quả dự án và các ngày lễ, Tết theo quy định.
• Môi trường làm việc: Mô hình tổ chức mở, tính dân chủ cao, tôn trọng sự chủ động và sáng tạo cá nhân. Được làm việc trực tiếp với Ban sáng lập giàu kinh nghiệm trong ngành Data/AI.
• Đãi ngộ khác: Review lương định kỳ hàng năm; Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT; Khám sức khỏe định kỳ; Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.