Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

-      Thực hiện lưu trữ Công văn đến, Công văn đi, Tờ trình, Hợp đồng, hồ sơ lưu trữ khác,… giữ chìa khóa tủ hồ sơ Công ty; chìa khóa kho hành chính và kho khác (Nếu có) theo sự phân công;

-      Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu, văn bản liên quan mảng phụ trách trên file cứng và file mềm vi tính;

-      Thực hiện ban hành các loại văn bản, hồ sơ theo yêu cầu từ Ban Lãnh đạo và chịu trách nhiệm chính email ban hành từ Phòng Hành chính;

-      Thực hiện mua hàng các chi phí hành chính và lấy báo giá của các nhà cung cấp;

-      Phụ trách kết nối dịch vụ bên ngoài liên quan đến vấn đề IT, lên kế hoạch định kỳ bảo hành, bảo dưỡng hệ thống máy vi tính, máy photocopy, internet, điện thoại bàn tại Công ty;

-      Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ dự trù hàng tháng;

-      Thực hiện photo, công chứng giấy tờ, công văn, thông báo, quyết định,… gửi các Bộ phận/Phòng ban, sở, ban ngành;

-       Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính học, Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan. 

- Có tối thiếu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp

- Am hiểu các nghiệp vụ hành chính, văn phòng phẩm, công tác hậu cần và hỗ trợ vận hành văn phòng.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong Công tác Mua sắm (Procurement), lựa chọn nhà cung cấp và quản lý hợp đồng dịch vụ. Quản lý điều phối đội xe, theo dõi lịch trình, bảo dưỡng, chi phí Vận hành và các thủ tục liên quan.

- Có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc

Quyền lợi được hưởng

• Hỗ trợ Công cụ làm việc;
• Thưởng lễ, Tết,...
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm; được mua bảo hiểm sức khỏe VBI.
• Môi trường làm việc năng động; được nghỉ thứ 7 và chủ nhật