Chuyên Viên Hành Chính & Quản Lý Dự Án KHCN (Mảng Đề Tài/Nafosted)

- Nghiên cứu & Cập nhật thông tin: Thường xuyên cập nhật các thông báo kêu gọi đề xuất nhiệm vụ KH&CN từ Quỹ NAFOSTED, Bộ KH&CN, và Sở KH&CN các địa phương trọng điểm.
- Soạn thảo & Hoàn thiện hồ sơ: Trực tiếp phối hợp với bộ phận R&D và Ban Giám đốc để soạn thảo, chuẩn bị các biểu mẫu, thuyết minh dự án, dự toán kinh phí theo đúng quy chuẩn hành chính của cơ quan nhà nước.
- Theo dõi tiến độ & Báo cáo: Quản lý tiến độ thực hiện đề tài; nhắc nhở các bộ phận chuyên môn nộp báo cáo định kỳ; trực tiếp soạn thảo các báo cáo tiến độ, báo cáo tổng kết.
- Quản lý tài chính dự án: Phối hợp với Kế toán hoàn thiện hồ sơ chứng từ, thủ tục thanh quyết toán, giải ngân ngân sách dự án theo quy định của nhà nước.
- Đối ngoại & Kết nối: Làm đầu mối liên hệ chính với các chuyên viên của Quỹ/Sở KH&CN để nộp hồ sơ, bám sát quá trình thẩm định và nhận phản hồi.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản lý Công nghiệp, Quản trị Kinh doanh, Hành chính công, Luật, hoặc các ngành khối Kinh tế/Kỹ thuật.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án, hành chính dự án hoặc quản lý đề tài KH&CN (ưu tiên ứng viên từng làm hồ sơ NAFOSTED hoặc Sở KHCN).
- Am hiểu sâu sắc các quy định, thông tư liên quan đến quản lý tài chính, quản lý nhiệm vụ KH&CN cấp nhà nước.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, trình bày hồ sơ chuyên nghiệp, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Kỹ năng giao tiếp và ngoại giao tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Lương cơ bản (Thỏa thuận theo năng lực)
- Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật. Review lương 1-2 lần/năm.
- Môi trường: Làm việc trong môi trường công nghệ năng động, sáng tạo, trực tiếp tham gia vào các dự án mang tầm vóc quốc gia/quốc tế.
- Phát triển: Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo và các chuyên gia đầu ngành, lộ trình thăng tiến rõ ràng.