Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Hành Chính + C&B)

1. Công việc Hành chính (50%)

• Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng, của Công ty
  Quản lý mua sắm, đề xuất thanh toán đồ dùng thiết bị văn phòng
• Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp
  Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
• Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
  Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
• Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp

2. Công việc C&B (50%)

• Quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của Công ty. Theo dõi chấm công, làm lương, thực hiện các công việc về chế độ cho người lao động: BHXH, BHYT, BHTN...theo đúng quy định của Công ty & Nhà nước
• Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự ...Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định..
• Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội, bộ lao động... để báo cáo, đối chiếu số liệu, giải trình số liệu
• Cập nhập các quy định. đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,... của Doanh nghiệp.
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp: Đại học các khối ngành về nhân sự, kinh tế, tài chính ngân hàng hoặc các khối ngành liên quan
• Kinh nghiệm: tối thiểu 3 năm làm việc ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng phân tích và tổng hợp tốt, Kỹ năng xử lý QHLĐ
• Kỹ năng word, excel tương đối tốt
• Mong muốn làm việc lâu dài, gắn bó
• Có khả năng tư duy tốt, chăm chỉ, tinh thần học hỏi, trách nhiệm, khả năng thích nghi công việc cao

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 13,000,000đ - 15,000,000đ
• Hưởng chế độ nghỉ Lễ tết, phép năm, Thưởng Lễ tết theo quy định
• Được tham gia BHXH, Công đoàn theo quy định của nhà nước.
• Được làm việc trong môi trường, trẻ trung năng động, có thể mở rộng quan hệ và hoàn thiện kỹ năng làm việc.
• Được làm việc một cách chủ động theo cách của riêng mình, chủ động đề xuất các biện pháp nhằm phát triển công việc.
• Được làm việc xong môi trường trẻ trung năng động, được đào tạo thêm về F&B