Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính Nhân sự tại Hồ Chí Minh

- (i) Chấm công và tính lương (C&B):
- Quản lý dữ liệu chấm công, thực hiện tính lương cho toàn bộ nhân sự của Công ty.
- Lập bảng lương, phiếu lương, giải trình thắc mắc về lương cho người lao động; bảo đảm nguyên tắc bảo mật tuyệt đối thông tin thu nhập.
- Theo dõi ngân sách quỹ lương, tổng hợp chi phí nhân sự theo bộ phận và các chỉ số cơ bản (chi phí nhân sự trên doanh thu, chi phí bình quân đầu người).
- (ii) Bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân:
- Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH – BHYT – BHTN; chốt sổ, xác nhận thời gian tham gia và trả sổ khi nhân sự nghỉ việc.
- Lập và theo dõi hồ sơ hưởng chế độ, theo dõi tiến độ chi trả của cơ quan bảo hiểm.
- Đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc, tính khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hằng tháng và hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm.
- Xử lý khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với lao động thời vụ, cộng tác viên và cá nhân không ký hợp đồng lao động; cấp chứng từ khấu trừ thuế.
- Cập nhật thay đổi quy định về bảo hiểm, tiền lương tối thiểu vùng, thuế thu nhập cá nhân và đề xuất phương án điều chỉnh cho Công ty
- (iii) Hồ sơ lao động và tuân thủ pháp luật:
- Soạn, quản lý và theo dõi hiệu lực hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, hợp đồng cộng tác viên,....; cảnh báo trước hạn để tái ký đúng thời điểm.
- Quản lý cam kết trách nhiệm vật chất, cam kết bảo mật, biên bản bàn giao tài sản
- Chuẩn bị hồ sơ và biên bản phục vụ xử lý kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng trình tự pháp luật; tính trợ cấp thôi việc, thanh toán các khoản còn lại đúng thời hạn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng và bản mềm, bảo đảm đầy đủ, có hệ thống và tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Lập các báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý nhà nước: báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo liên quan đến bảo hiểm và tiền lương.
- Tham gia rà soát, cập nhật nội quy lao động, quy chế lương – thưởng, quy chế xử phạt và các quy định nội bộ khác.
- (iv) Hành chính văn phòng:
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ làm việc và văn phòng phẩm: theo dõi danh mục, cấp phát, kiểm kê định kỳ, xử lý mất mát – hư hỏng.
- Thực hiện mua sắm hành chính: lấy và so sánh báo giá, làm việc với nhà cung cấp, theo dõi hợp đồng dịch vụ (vệ sinh, an ninh, bảo trì, nước uống, chuyển phát).
- Quản lý công tác văn thư: văn bản đến – đi, con dấu, lưu trữ hồ sơ pháp lý và giấy tờ doanh nghiệp.
- Theo dõi chi phí hành chính, tạm ứng – hoàn ứng, đối chiếu chứng từ với Kế toán; kiểm soát chi trong ngân sách được duyệt.
- Bảo đảm điều kiện làm việc tại văn phòng: vệ sinh, an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy, bảo trì cơ sở vật chất.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sự kiện công ty, sinh nhật, quà tặng lễ tết, hoạt động gắn kết nhân sự.
- (iv) Báo cáo và cải tiến
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ: biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, ngày phép, tăng ca, chi phí nhân sự và chi phí hành chính.
- Đề xuất và tham gia số hóa các quy trình đang làm thủ công (chấm công, đề nghị nghỉ phép, đề nghị mua sắm, lưu trữ hồ sơ) trên các công cụ Công ty đang dùng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi, ngành nghề và chuyên môn:
- Nam/Nữ, không quá 30 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan
Kinh nghiệm: Kinh nghiệm: 2 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí phụ trách C&B, tự tính lương độc lập cho quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
Kiến thức chuyên môn:
- Hiểu và nắm rõ: Luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN,...
- Có kinh nghiệm trực tiếp trong: Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, hành chính văn phòng.
Kỹ năng:
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng và biên bản tốt
- Sử dụng tốt word, thành thạo Excel ở mức xử lý dữ liệu
- Kỹ năng quản lý hồ sơ và tổ chức công việc
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt
- Sử dụng được phần mềm khai báo bảo hiểm điện tử
Phẩm chất cá nhân:
- Chỉn chu - cẩn thận - kỹ lưỡng - cầu toàn trong công việc
- Làm việc có quy trình, có hồ sơ và giấy tờ rõ ràng
- Không làm việc qua loa, tác phong nghiêm túc, chuyên nghiệp
- Siêng năng, chịu khó, sẵn sàng học hỏi
- Hòa nhã, dễ hợp tác và tuân thủ tốt quy định của Công ty
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập thỏa thuận từ 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn,.. theo quy định
- Thưởng theo hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh của Công ty
- Nghỉ phép năm và các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách Công ty
- Làm việc trực tiếp với Trưởng phòng trong các dự án chuẩn hóa hệ thống nhân sự: thang bảng lương, KPI, nội quy, quy chế nội bộ - cơ hội mở rộng năng lực từ vận hành sang thiết kế hệ thống.
- Được khuyến khích và hỗ trợ ứng dụng công cụ số, công cụ AI vào công việc chuyên môn.